Innhold
En organisasjon bruker flere metoder for å nå sine mål. Hun utarbeider planer om å håndtere sine ressurser, sammen med planlegging av hvordan de skal fordeles til hvert område av programmet. Måten som leder av hvert område bruker tildelte ressurser må gjøres på en måte som hjelper organisasjonen til å nå sine mål. I stor skala bidrar ledere som bruker ressurser til å møte målet, til suksessen til organisasjonen som helhet.
Manifesting en plan
Det strategiske budsjettet er nært knyttet til en organisasjons strategiske plan. Hun benytter seg av denne planen, vanligvis utarbeidet innen fem år, for å sette sine mål. Den utvikler en årlig driftsplan for å bryte disse langsiktige målene inn i årlige mål. Et strategisk budsjett beskriver årsplanen, som viser kategoriene i mengder. Budsjettet beskriver allokering av midler for hvert programområde, inkludert lønnsutgifter til ansatte, overhead, utstyr og så videre.
Koblet til langsiktig planlegging
Et strategisk budsjett må knyttes til organisasjonens langsiktige planlegging. Hvis en organisasjon ikke vurderer hvordan den kortsiktige fordeling av midler til områdene vil bidra til å nå målene for programmet, er det risikoen for unødvendige utgifter. Konseptet bak etableringen av det strategiske budsjettet er at utgiftene utføres objektivt, og dette begrunner å knytte dem til målene i en strategisk plan. Hvis en organisasjon vurderer sin langsiktige plan, kan den justere budsjettet for det neste året i samsvar med den planen.
prioriteringer
Et strategisk budsjett kan representere de komplekse behovene til en offentlig eller ideell organisasjon. Denne typen ikke-privat organisasjon har flere behov, men ikke alle kan møtes like mye. En organisasjon må prioritere sine behov for å berolige sine aksjonærer. Kritisk budsjettanalyse gjør at ledere kan identifisere hvordan midler distribueres strategisk til programområder. Vanligvis reflekterer programmer med de høyeste budsjettene de viktigste prioritetene til et organ. Hvis en offentlig eller ideell organisasjon bruker strategisk planlegging, reflekterer det strategiske budsjettet også kortsiktige og langsiktige mål.
Overvåke ytelse
Den andre fordelen med det strategiske budsjettet kan ses på et fremtidig stadium ved budsjettutførelsen. Ring for budsjettkontroll eller resultatovervåking, dette er scenen hvor organisasjonen vurderer hvordan hvert område av programmet realiserer sine utgifter, i forhold til budsjettfordelingen. Denne overvåkingen ser også på om bevilgningen for hvert program ble best gjort for å få resultatene for hele organisasjonen.