Innhold
Takket være dataprogrammer som organiserer filer i alfabetisk rekkefølge som vi vil, blir lagring av fysiske filer blitt en mindre og mindre vanlig ferdighet. Hvis du jobber på et medisinsk kontor uten vedlikehold av elektroniske poster, er det viktig å beholde filene i alfabetisk rekkefølge for en bedre organisasjon. Det tar ikke mye å komme i gang, og så snart du har et system på plass, blir det enkelt å holde filene organisert.
retninger
-
Oppgi plass riktig. Beregn hvor mye plass som kreves for alle filene dine, og tilordne mindre mellomrom for hvert bokstav i alfabetet med etiketter, markører eller andre former for identifikasjon. Du må kanskje beholde filene midt i en skuff, på hjørnet av et skrivebord eller et annet sted. Så lenge de passer, vil noe sted gjøre.
-
Fil eller stable medisinske filer. Hvis du har opprettet større filer for hvert bokstav i alfabetet, plasserer du pasientrekordene i riktig brevmappe. Når du fortsetter å legge til filene for hvert brev, plasserer du nye pasientrekorder alfabetisk i de større mappene. Hvis du skal stable filene på slutten, uten å bruke større filer, bruk nok plass på bordet eller gulvet for å lage hauger i alfabetisk rekkefølge for hvert brev av pasientens etternavn.
-
Sjekk arbeidet ditt. I tillegg til å sjekke om filene i et skap er riktig satt inn i mappen til ditt opprinnelige brev, må du kontrollere at postene er i alfabetisk rekkefølge inne i hver enkelt brevfil, ved å velge noen av dem for å skanne. En feil å passe på er å stable bakover, noe som forårsaker at navnene i hver brevfil skal vises opp ned.
Hva du trenger
- mapper
- Arkivskap