Innhold
Ordbehandlingsprogrammer som Microsoft Word 2010 tilbyr mange måter å gjøre revisjoner i dokumentene dine. Standardfunksjoner inkluderer muligheten til å kopiere og lime inn tekst til nye steder og endre skrift. En annen funksjon som følger med er sporendringer, som går utover å se på dokumentet ditt. den viser den opprinnelige teksten som er merket og den nye teksten understreket. I tillegg kan det skille brukere, slik at du vet hvem som gjorde visse revisjoner i dokumentet.
retninger
-
Aktiver sporendringer-funksjonen. På båndet, klikk "Review", og klikk deretter "Track Changes."
-
Gå gjennom dokumentet ved å slette eller legge til tekst, endre ordrekkefølge eller legge til bokmerker. Send dokumentet til andre brukere, slik at de også kan se gjennom det.
-
Åpne og analyser dokumentet ditt. Revisjoner vil bli understreket og angitt av instruksjonsdialoger til høyre på skjermen. Dette gir deg muligheten til å se format og tekstendringer.
-
Du kan godta eller avvise revisjonene. På Review-fanen klikker du på "Godta" eller "Avvis" i boksen Endringer. Gjør din beslutning for hver anmeldelse separat, eller klikk på pilen under "Godta" eller "Avvis" for å velge "Godta alle endringer i dokument" eller "Avvise alle endringer i dokument."
-
Fjern instruksjonene og gjennomstrømningsdialogene. På Review-fanen velger du "Slutt" i "Vis for gjennomgang" -boksen. Vurderinger godkjent av deg vil bli lagret som en del av dokumentet. For å se gjennom revisjonene, velg "Merking i siste visning". Hvis "Original" er valgt, fjernes alle endringer, og dokumentet går tilbake til sin tidligere tilstand.