Innhold
Når du skriver en epost profesjonelt, kan du tilbringe det meste av tiden, og sørge for at alle opplysninger er inkludert, at den er formatert riktig og at stavekontrollen er utført. Ikke glem å lukke e-posten. Å skape en profesjonell slutt på e-post kan gjøre en stor forskjell i hvordan personen får det. La mottakeren få et godt inntrykk av deg.
Kontaktinformasjon
Hvis du sender en profesjonell e-post for første gang, er det en god ide å avslutte det med kontaktinformasjonen, ikke bare navnet ditt. Selv om mottakeren automatisk får adressen din etter å ha mottatt e-posten, må du sørge for å tilby andre former for kontakt. Hvis du jobber for et bestemt selskap, ta med denne kontaktinformasjonen, inkludert en adresse. Gi telefonnummeret ditt direkte og angi om det er en mobiltelefon eller en fast telefon. Hvis bedriften din har en plante, må du ta med avdelingen. Jo flere kontakter du forlater, desto bedre er sjansen for at personen kommer i kontakt.
Forutsigelse av foreclosure
Leslie O'Flahavan, av Writing Matters, elsker å avslutte en profesjonell epost med uttrykket "Jeg gleder meg til ...". Hun sier at dette vil gjenta formålet med e-posten. I tillegg setter den også den som sendte deg e-posten i en svarposisjon. For eksempel, hvis du sendte en epost om en jobb, bør du avslutte med "Jeg gleder meg til å høre din beslutning om søknaden min". Mottakeren vet nå sikkert hva formålet med e-posten er.
Spørsmål og bekymringer
Når du lukker en profesjonell epost, må du sørge for å invitere et svar, for eksempel "Gi meg beskjed hvis du har spørsmål eller bekymringer om ...", da dette vil gi mottakeren et grønt lys å svare uten å føle seg som om det plaget deg, eller at e-posten din var ment å være det siste ordet. Dette holder også samtalen flytende. Når du sender en e-post, må du sørge for at alle involverte er på samme side og at alle problemer og bekymringer har blitt adressert.
betraktninger
Enden av en profesjonell e-post kan ha et personlig preg, avhengig av forholdet ditt med mottakeren. Over tid kan en profesjonell kontakt bli en venn, slik at du kan avslutte en e-post med en intern spøk eller en selvstendig historie. Men gjør ikke dette før et vennskapsforhold er opprettet. Å avslutte en e-post med "Best regards" er et godt kompromiss. Dette viser at du ikke bare er et forretningsforhold, men en omsorgsfull person. Ikke vær redd for å vise litt høflighet på slutten av en epost, spesielt hvis den er profesjonell.