Innhold
- Fremhev viktige bekymringer
- Gi spesifikke eksempler
- Unngå følelsesmessige setninger
- Foreslå forbedringer
Det spiller ingen rolle om du jobber i et bedrifts- eller detaljhandelsmiljø. Hvis du er bekymret for arbeidet ditt, må du bringe dem til sjefen din oppmerksomhet. Å vise bekymringene dine gjennom et brev lar sjefen din forstå nøyaktig hva som skjer uten å gi rom for feiltolkning, da alle dine tanker og ideer vil komme til uttrykk. For å gjøre dette, følg noen retningslinjer for å sikre at dine bekymringer blir adressert på en profesjonell måte.
Fremhev viktige bekymringer
I første avsnitt av brevet, forklar nøyaktig hvorfor du kontakter sjefen din. Bruk de to første setningene for å informere deg om bekymringer i jobben, og følg opp med en direkte forklaring på hva som plager deg. I denne begynnelsen er det viktig å trekke frem hovedårsakene til bekymring. For eksempel:
"Hei, Mr. Smith. Jeg skriver fordi jeg har en rekke nedslående bekymringer over landskapsarbeidet som er tildelt divisjonen min. I all min observasjon la jeg merke til veldig slitne ansatte som ankom etter timer og betjente maskiner uprofesjonelt."
Gi spesifikke eksempler
Etter at formålet med brevet er forklart, dykk ned i situasjonen ved å gi spesifikke eksempler. Dette vil gi deg en klar forståelse av situasjonen og redusere sannsynligheten for at brevet ditt blir ubemerket. For eksempel:
"1. mars 2011 ankom Jason S. Masters til arbeidsplassen klokka 10:45, halvannen time etter ankomsttiden. Ved ankomst syntes han å være for trøtt og begynte å betjene maskinene uten å utføre en skanning. I løpet av ettermiddagen la jeg merke til flere ansatte som jobbet med tunge maskiner uten å bruke hjelmer eller bruke sikkerhetsforanstaltninger.
Unngå følelsesmessige setninger
Ikke bli for emosjonell under produksjonen av brevet, da dette har en tendens til å redusere profesjonaliteten og legitimiteten til brevet. Forsikre deg om at alle instruksjonene er basert på fakta og uten emosjonelle overtoner. Hensikten med brevet er å gi sjefen din den nødvendige informasjonen for å skissere de nøyaktige årsakene til bekymringen, slik at han kan ta affære hvis han anser det nødvendig.
Foreslå forbedringer
På slutten av brevet, kom med forslag om bekymringene dine. Forsikre deg om at de virkelig er forslag og ikke krav. Før setningen, bruk setninger som "Tror du det ville være bedre ..." eller "Kanskje det vil være nyttig ...". Bruk denne delen av brevet til å presentere ideene dine og avslutt den med en møteforespørsel, slik at du kan diskutere dine bekymringer og utveksle ideer for å rette opp eventuelle andre problemer.