Innhold
Som student må du kanskje skrive et formelt brev til læreren din.Årsaken kan være en klage, et spørsmål om eksamen, ønsket om å trekke seg fra en klasse eller endre timeplaner. Hvis du trenger å skrive et brev til læreren din, må det være formelt og profesjonelt. Det er noen spesifikke detaljer du må ta med i dokumentet ditt, som vil hjelpe saken din ved å skape en gjennomtenkt og moden kommunikasjon.
Trinn 1
Skriv en formell tittel øverst til høyre på brevet. Den formelle tittelen i et personlig brev er i øvre høyre hjørne av den og inkluderer dato og navn på læreren, og er adressert til institusjonen der han underviser. Hver av disse detaljene plasseres på en egen linje.
Steg 2
Hils læreren med en formell hilsen. Den er justert på venstre marg og må spesifikt henvende seg til læreren. For eksempel: "Kjære Mr. Jones:" hilsenen følges alltid av et kolon. Hvis du allerede er kjent med læreren, skriver du inn et komma etter navnet.
Trinn 3
Presenter deg for læreren. Å presentere deg selv er et viktig skritt, spesielt hvis du er i en stor college forelesningskurs. Læreren kan ha hundre studenter i flere seksjoner, og han må ha et referansepunkt for å forstå deg og din situasjon. Dette trinnet trenger ikke være langt eller forlenget, så lenge det inneholder din personlige informasjon. Legg inn grunnleggende informasjon, for eksempel: "Mitt navn er Steve Smith, og jeg er for tiden innmeldt i din psykologklasse 101, fra tirsdag til torsdag fra kl. 06.00 til 20.00."
Trinn 4
Spesifiser årsaken til brevet. Nå som du har gitt instruktøren en ide om hvem du er, er det på tide å fortelle deg hva du trenger. Forklar i detalj arten av problemet som gjør at du trenger å skrive brevet. Med respektfullt språk, foreslå en løsning på problemet ditt. Hvis du har problemer med karakteren du fikk, forklar hvorfor du synes karakteren din skal være annerledes, og foreslå et møte med ham for å diskutere det. Det kan være lurt å fortelle ham at du er villig til å redigere, eller spør om det er noe ekstra arbeid du kan gjøre. Ved å liste opp mulige løsninger, vil du hjelpe deg mer enn å be læreren løse det for deg.
Trinn 5
Takk læreren for hans tid og vurdering av problemet på dine vegne. Det er ikke nødvendig i dette trinnet å skrive med riktig format, men det vurderes. Takk instruktøren for at du tok deg tid til å lese brevet ditt, og vær åpen for å finne en løsning på problemet ditt. Ikke glem å legge igjen kontaktinformasjonen, e-postadressen eller telefonnummeret ditt.
Trinn 6
Lukk brevet med en formell avslutning, for eksempel "Vennlig hilsen", etterfulgt av komma. Lag fire mellomrom og skriv inn navnet ditt. Hvis du skriver brevet, kan du skrive det ut. Logg på der du skrev inn navnet ditt.