Innhold
Når du organiserer et veldedighetsutstilling eller en annen stor begivenhet, trenger du finansiering for å dekke produksjonskostnadene. De fleste grupper eller organisasjoner har ikke råd til disse kostnadene alene, så det er vanlig for sponsorer å gripe inn og betale for en del eller hele arrangementet. Til gjengjeld kan arrangørene legge til sponsorens navn til arrangementet, plassere logoen på reklamemateriale, eller gi andre former for markedsføring.Dette skaper en situasjon hvor alle vinner, og du vil få sponsing for å gjøre din neste store begivenhet skje.
retninger
-
Lag en liste over sponsorer av interesse. Vurder å adressere lokale eller store selskaper, eller selskaper som har en interesse eller naturlig forening med formålet med arrangementet. For eksempel kan en rock show arrangør lage et forslag til musikk butikker og selskaper som selger musikk utstyr. Jo flere selskaper du nærmer deg, desto større er sannsynligheten for at minst en sier "ja".
-
Skriv et brev til den potensielle sponsoren som presenterer deg selv, hendelsen og ditt formål. Denne introduksjonen vil hjelpe selskapet å bli kjent med deg før du vurderer om det vil gi deg penger. Oppgi tidligere erfaringer og hva du håper å oppnå ved å holde denne hendelsen. En presentasjon kan også gjøres personlig, men sørg for at du har forberedt materiale på arrangementet for å levere.
-
Gjennomgå informasjon om målgruppen som skal delta på arrangementet og se sponsorens reklame. Bedrifter har ofte bestemte målgrupper, og hvis de tror at arrangementet kommer til disse gruppene, vil de være mer villige til å sponsere dem. Samle inn data fra fortid eller lignende hendelser, kjennetegn ved samfunnet hvor det vil finne sted, eller søk for å avgjøre hvem som skal delta. Kvantitative data vil være mer overbevisende enn bare en generell ide.
-
Forbered et budsjett som beskriver kostnadene knyttet til produksjonen av arrangementet. Sponsorer ønsker å vite at investeringen din skal håndteres effektivt.
-
Presentere tilbud til bedrifter og forklare hva de bør forvente å motta ved å sponsere arrangementet. Fremhev salgsstyrken og legg vekt på potensiell kundekreds som skal bygges i samfunnet for å støtte arrangementet. Arrangørene som ser etter både små og store bidragsytere, kan tilby ulike pakker til sponsorer. Gjenkjenne betydelige skattebetalere ved å sette navnene sine som en del av den offisielle tittelen til arrangementet. Eller tilby bannere av forskjellige størrelser, avhengig av beløpet gitt som sponsing. Selg annonsesider i programmer som skal leveres til deltakere. La sponsoren vite annonseringsalternativene og prisene.
-
Send ut håndskrevne takknemoter etter presentasjonen din for å takke for tiden til de potensielle sponsorene. Gi interesse for å høre på ditt svar.
tips
- Vær ærlig. Ikke lov å sponsere varer eller reklame som du ikke kan levere.
- Bli organisert. Organisert mening vil gi sponsorene tillit til deg mer med å levere pengene dine til dem.
- Ikke vær redd for avvisning. Ved å nærme seg mange sponsorer, finner du den perfekte for arrangementet.