Innhold
For å presentere deg som et profesjonelt rengjøringsfirma, bør du opprette et budsjett regneark for bruk på jobben. Dette skjemaet skal inneholde en detaljert beskrivelse av hva som skal rengjøres, en tilsvarende prisliste, og bedriftens kontaktinformasjon. Dette vil gi kundene en klar oversikt over kostnadene og hva som er inkludert i deres tjeneste.
retninger
-
Åpne Word eller Excel for å lage skjemaet ditt.
-
Gå til Microsoft Males nettsted (se linken under "Ressurser"). Klikk på "Flere kategorier" i delen Bla gjennom maler.
-
Velg kategorien "Estimater" eller "Fakturaer". Begge tjener formålet med dette trinn-for-trinn.
-
Se de mange alternativene som kan brukes som budsjettskjemaer for virksomheten din. Prøveinformasjonen på skjemaet du velger trenger ikke spesifikt å spesifisere "rengjøringstjeneste" eller ha de nøyaktige feltene du trenger. Du kan endre dem senere.
-
Sjekk hvilket program og en bestemt versjon som er kompatibel med skjemaet du vil bruke for å sikre at du har programmet installert på datamaskinen.
-
Klikk på ønsket mal og velg "Last ned". Lagre malen (en komprimert .cab-fil) til en mappe som du enkelt kan finne.
-
Trekk ut arkivet der du holder informasjon om virksomheten din (se "Referanser" for mer informasjon). Dobbeltklikk på malen, og den åpnes i programmet.
-
Endre merkenavn, firmanavn, adresse, telefonnummer, e-postadresse og nettadresse, erstatt dem med din.
-
Skriv inn en liste over alle dine vanligste rengjøringstjenester. Legg igjen mellomrom mellom hver oppføring, slik at du kan skrive flere arbeidsrelaterte detaljer. La noen tomme mellomrom være på slutten hvis klienten ber om en spesiell tjeneste som ikke er inkludert i listen.
-
Sett inn nederst på skjemaet ditt slagord eller annen spesiell melding du vil at kundene skal vite om deg og din bedrift.
-
Konverter Word- eller Excel-filen til PDF for å sikre at ord og felt skrives ut akkurat som du ser dem på skjermen. Bruk CreatePDF.adobe.com hvis du ikke har Adobe Acrobat.
-
Skriv ut skjemaet på to eller tre stykker karbonpapir (for eksempel, se "Ressurser"). Du kan til og med skrive den ut på et hjemmekontor eller sende malen til en profesjonell skriver.
-
Oppbevar kopier av skjemaet som er tilgjengelig og fullstendig i nærvær av kunden. Gi ham arket der du skriver og beholder kopien.
tips
- Opprett et parallelt budsjettskjema på internett, på nettstedet ditt. Be om alle kundedetaljer og generer et automatisk estimat eller svar via e-post eller telefon med et tilpasset tilbud. Se htmlcodeutorial.com/forms for detaljer om hvordan du lager HTML.
- Opprett et kompanjons regneark for å gå med kundebudsjettskjemaet som beskriver rengjøringsprosessen. Dette vil hjelpe deg å forstå kostnadene.
Hva du trenger
- Microsoft Word eller Excel