Innhold
Dagbøker, filsystemer og mobiltelefoner hjelper oss med å forenkle og organisere livene våre. Telefonbøker utfører en lignende oppgave, men ofte inkluderer de som distribueres av lokale telefonselskaper irrelevant informasjon og tar dyrebar plass. Du kan dra nytte av å lage din egen telefonbok med kontaktinformasjon for venner, familie og andre numre du ofte ringer. Lag flere eksemplarer av telefonboken, ha en på kontoret og fest en annen på kjøleskapet med en dekorativ magnet for å sikre at viktige tall alltid er tilgjengelig.
Trinn 1
Åpne Microsoft Excel eller et annet regnearkprogram. De gratis alternativene er OpenOffice, for PC-brukere, eller NeoOffice, for Mac-brukere.
Steg 2
I listen til venstre viser du alle navnene som skal inkluderes i kalenderen din, med etternavnet først. Marker hele kolonnen ved å klikke på overskriften. Åpne "Data" -menyen og velg "Sort". Velg "Stigende" eller "Fallende" for å sortere oppføringene alfabetisk.
Trinn 3
Skriv inn telefonnumrene for alle oppføringene i den andre kolonnen. I den tredje kolonnen kan du velge å legge til mobilnumre eller ytterligere kontaktinformasjon.
Trinn 4
Legg til en adresse for alle oppføringene i neste kolonne. Bruk de bakre kolonnene for by, stat og postnummer.
Trinn 5
Skriv inn bursdager til venner og / eller bryllupsdag i en annen kolonne, hvis ønskelig.
Trinn 6
Flytt på topptekstene for å gi nok plass til alle mobiltelefonoppføringene. Sjekk stavemåten din. Kontroller at alle adresser, telefonnumre og datoer er angitt riktig.
Trinn 7
Lagre regnearket på datamaskinen for å legge til flere oppføringer senere og oppdatere telefonboken.
Trinn 8
Skriv ut telefonboken. Sørg for å passe til mønsteret på ark i papirstørrelse.
Trinn 9
Lag et omslag til telefonboken. Åpne Microsoft Word eller et lignende program. Lag en tittel til telefonboken din, for eksempel "Joana Friends". Hvis du legger til en dato i omslaget, vil du minne deg på når boken ble opprettet, så du kan være sikker på å oppdatere den hvert år eller som du ønsker. Bruk klippekunst og ordkunst hvis du vil. Skriv ut på kartong, kartong eller vanlig skriverpapir.
Trinn 10
Sett på lokket. Stift alle delene med sidene i alfabetisk rekkefølge. Du kan også velge å bruke en tre-hulls punch og knytte sidene sammen med streng.