Innhold
Når tidligere samtaler med en velutdannet ansatt - som vet hva som forventes av dem og ikke har noen hindringer som hindrer dem i å oppfylle sine forpliktelser - ikke resulterer i forventet oppførsel eller det ikke er noen forbedringer i ytelsen, er neste trinn å advare dem muntlig . Verbale advarsler er disiplinære handlinger som formidles muntlig. Gjennom dem vil du kommunisere til de ansatte hva forventningene dine er, og varsle deg om at andre disiplinære tiltak vil bli tatt hvis ytelsen din ikke forbedres.
Trinn 1
Snakk med noen i bedriftens personalavdeling eller sjefen din for å finne ut riktig prosedyre for å advare en ansatt muntlig. For eksempel, selv om du snakker med ham, vil du fremdeles trenge et dokument med advarselen for registreringsformål.
Steg 2
Gjennomgangsmerker som du tidligere har gjort om den ansatte, og som er knyttet til de samme fakta som nå tvinger deg til å gi en muntlig advarsel. Samle fakta før du snakker med ham, så formålet og varselet ditt blir klart. Å kjenne fakta vil også bidra til å forsvare din stilling hvis den ansatte prøver å krangle om tidligere hendelser. Skriv ned alt du allerede har foreslått til den ansatte for å forbedre hans atferd og ytelse på jobben. Forbered deg på å argumentere for hvorfor disse strategiene ikke har fungert, noe som resulterer i at det blir gitt en advarsel.
Trinn 3
Be en annen veileder om å være vitne til den muntlige advarselen. Be den ansatte følge deg til et privat område eller et kontor. Forklar hva som er galt med hans oppførsel eller ytelse på en høflig og profesjonell måte. Fortell hvordan han kan løse problemet. Spør om han vet hvordan han skal løse feilene sine.
Trinn 4
Informer ham om at det blir gitt en muntlig advarsel. Advarsel om at manglende overholdelse av forslagene som tilbys for å omgå problemet, vil føre til disiplinære tiltak, som kan føre til tap av jobb. Spør om han forstår at jobben hans står på spill.
Trinn 5
Fortell ham at du er sikker på at han kan gjøre de nødvendige endringene for å forbedre arbeidsytelsen og oppførselen. Vær fast og høflig til enhver tid.
Trinn 6
Dokumenter detaljene i den verbale advarselen slik at de blir registrert. Be veilederen som tjente som vitne om å signere og datere dokumentet. Ikke be den ansatte om å gjøre det samme, tross alt, dette er en muntlig og uskreven advarsel. Verbale merknader går foran skriftlige kunngjøringer. Hvis du ber den ansatte om å signere, kan han i fremtiden hevde at han aldri mottok en muntlig advarsel, noe som kan være et problem hvis det blir reist søksmål.