Innhold
Hvis du er ansvarlig for å sikre donasjoner til et fellesskapshendelse, er det viktig å skrive et brev ved å bestille. På grunn av dagens økonomiske problemer, gir bedrifter og enkeltpersoner ikke så mye som de pleide å. Så følg trinnene under og gjør forespørselen din skiller seg ut fra de andre.
retninger
-
Fortell hvem som søker om donasjonen. Det er ikke nok å si navnet på organisasjonen eller gruppen du representerer, og forklare hvem du er. Hvis du er en del av en gruppe som ønsker å gjenopplive sentrum eller en kreftforskningsorganisasjon, gjør du en fullstendig presentasjon, uten å markere bare det offisielle navnet. For eksempel, "Organisasjon X tar sikte på å fokusere innsats for å fremme revitalisering av sentrum."
-
Vær spesifikk om hva du leter etter. Hvis du søker om en kontant donasjon, be om det beløpet du vil ha. Hvis du har behov for varer til å gjøre en auksjon, fundraiser eller andre fellesskapshendelser, gjør det klart i brevet. Hvis du trenger mat eller drikke donasjon, be om de aktuelle elementene. Ikke la leseren lure på hva du har tenkt. I tilfelle det står: "Vinprosessen er et høydepunkt i vår innsamlingshendelse, og vi ønsker å presentere vinen din. Du kan donere fem bokser av drikke til dette arrangementet? Vi vil gjerne gi et banner med logoen av din bedrift ".
-
Ikke vær ordlig. Pass på at bestillingen ikke er inkonsekvent eller for lang. Gå rett til poenget, vær konsist og hold deg til hovedfaget.
-
Send brevet til den riktige personen. Å få det i hendene på den personen som har beslutningskraften til selskapet, er avgjørende. Hvis ingen i organisasjonen din er kjent med virksomheten, gjør et søk på firmaet ved å sjekke på selve nettstedet for å finne ut navnet på sjefen. Send brevet til mottakeren personlig.
-
Fullfør forespørselen med takknemlighet. Slutt brevet ved å si "takk for at du vurderte denne forespørselen". Denne typen uttalelse vil gjøre at bedriftseier eller leder vet at du har hensyn til ham. Inviter de som har ansvaret for selskapet til å delta i fellesskapet.
-
Sørg for å gi spesifikk kontaktinformasjon, slik at firmaets representant eller leder kan kommunisere med deg og gi deg et svar.
-
Be noen om å vurdere forespørselen din. Velg en pålitelig venn som har gode skriveferdigheter til å gjennomgå og gjøre de nødvendige endringene i brevet. Det er alltid nyttig å ha en annen mening å vurdere arbeidet ditt.
-
Etter at du har sendt brevet, kontakt mottakeren for å fortelle dem at du sender informasjonen om en donasjonsforespørsel. Lag en kort oppsummering av hva du leter etter, ettersom det er mulig for mottakeren å gjøre en donasjon før du mottar brevet.Hvis ikke, skriv en påminnelse for å følge opp forespørselen over telefonen eller personlig, en uke etter at mottakeren mottar brevet.