Innhold
Å skrive avskedsbrev til medarbeidere når du drar fra et selskap er en respektfull måte å forlate. Noen ganger kan du ha følelser av skyld, tvile eller angre på å forlate selskapet. Et klart og kortfattet farvelbrev kan hjelpe deg med å komme deg ut positivt. Skrive denne typen brev virker som en skremmende oppgave, men det er enkle trinn som kan sikre at meldingen er godt skrevet og effektiv.
retninger
-
Bestem nøyaktig hvem brevet skal være beregnet på. Du kan sende farvelbrev til alle medarbeidere i ditt eget byrå eller avdeling, eller bare til de med hvem du har opprettet et forhold til.
Hvis du ikke bestemmer deg for å skrive avskedsbrev til alle medarbeidere i avdelingen, bør du vurdere å sende en annonse eller en kortere versjon av brevet. Ta med grunnen til at du drar, din takknemlighet for å kjenne dem, og en måte som de kan kontakte deg i fremtiden.
-
Bestem på et formalitetsnivå for brevet ditt. Det er ikke behov for et brev til en medarbeider for å være formell. Det viktigste er at meldingen skal være klar, konsis og reflektere forholdet til kollegaen. Hvis du sender et brev til hele kontoret, må du holde brevet mer formelt. Hvis du er personens beste venn, vurder det å være tilfeldig.
Farvelbrev kan sendes via e-post. Mens skriftlige brev er mer formelle, gjør det lettere for medarbeiderne å lagre kontaktinformasjonen din.
-
Følg en enkel struktur og hold avskjedsbrevet klart og konsistent. Uansett formellitet av brevet, eller hvem vil være adressaten, må den inneholde visse punkter:
Hilsen: For et brev til en enkelt medarbeider, bruk hans eller hennes navn. For hele kontoret, bruk en omfattende hilsen, for eksempel "Venner" eller "Til mine medarbeidere."
Kunngjøringen: Annonser at du forlater selskapet og erklærer din siste offisielle dag på jobb. Hvis du føler det nødvendig, snakk om årsakene dine for å flytte bort, men vær kort og generisk.
Vurdering: Lag en uttalelse eller to om hvordan du likte muligheten til å samarbeide med dine medarbeidere. Takk for alt de har gjort for å gjøre livet ditt bedre eller arbeidet ditt mer utholdelig. Hvis det er et personlig brev, må du dele minner du ikke vil glemme.
Kontaktinformasjon: Fullfør brevet med håp om at du vil kunne holde kontakten. Legg igjen din personlige e-post eller kontaktinformasjon. Dette vil tillate medarbeiderne å komme i kontakt med deg, ikke bare for å opprettholde vennskapet, men også om fremtidige forretningsmuligheter.
Farvel: Fullfør brevet med "Med vennlig hilsen", "Med vennlig hilsen" eller bare navnet ditt.
-
Først gi beskjed til dine overordnede før du sender farvelbrev til kolleger, men vent ikke så lenge etter det. Det er bedre at de hører om din avgang fra deg; de vil glede seg over å ha tid til å ønske deg lykke til i dine nye forsøk.
advarsel
- Hvis du skal til en ny jobb, unngå å nevne grunnene til at du drar og eventuelle fordeler som den nye jobben har å tilby. Hvis du blir bedt om det, vær generell ved å si at du føler at det er et godt trekk for endringer i livet ditt eller at du føler at den nye jobben passer best til dine behov.