Innhold
Formålet med et personlig notat er å løse et bestemt problem eller gi en løsning på et problem. Et notat er rask kommunikasjon som kan sendes til en eller flere mottakere. Den består vanligvis av en side, men kan maksimalt være to sider. Bruk et notat hvis temaets tema ikke er veldig personlig og rett det bare til de tiltenkte mottakerne. Et personlig notat har et format som ligner på et bedriftsbrev; men den har en annen stil fordi den vanligvis ikke inneholder en signaturlinje på slutten. Du kan imidlertid initialisere avsenderens navn for å vise godkjenning av innholdet.
retninger
-
Fullfør toppteksten. Første del av et personlig notat begynner med overskriften.
Til: (Navn på personen du snakker med skal skrives her) Fra: (Ditt navn) Dato: (Nåværende dato) Emne: (I en setning angir du objektet.
-
Skriv første avsnitt. Notatkroppen følger direkte under avsnittet overskriften. Den første skal gi en oversikt over hvorfor du sender ditt notat og bør være en kort sammensetning.
-
Skriv det andre og tredje avsnittet. Det vil være størstedelen av ditt personlige notat. Dette er bakgrunnen eller kroppen til dokumentet. Her vil du diskutere dine konklusjoner og løsninger. Diskuter hovedpoengene for problemene som er tatt opp.
-
Oppsummer. Det siste avsnittet skal samle alle de andre. Her vil du påpeke de grunnleggende punktene som er omtalt ovenfor, og gjenta hva som trengs for mottakerne.
-
Inkluder vedlegg. Her kan du fortelle leseren å vise vedlegg som er inkludert i notatet. I stedet for å inkludere alle fakta i selve dokumentet, inkluderer vedlegg som bevis på funnene dine.