Innhold
Når det er på tide for en "virtuell adressendring", vil venner og familie som ikke er klar over endringen, lure på hvor du gikk. Med mindre din intensjon er å løpe og skjule, kan du sende alle dine nye e-postadresser, for å hindre at kontaktene dine får epostene sine, og for å unngå å miste viktige meldinger. Du kan bestemme deg for å velge en eller alle av alternativene som finnes for å utføre denne oppgaven.
Endre adressekatalogtjenesten
Selv om det finnes en rekke gratis adressekontaktkataloger, fungerer de alle på en lignende måte. Når du logger deg på tjenesten, opplister du både den nye og den gamle e-postadressen. Besøkende til nettstedet begynner med å se etter din gamle adresse. Avhengig av hvilke preferanser du bestemmer, vises din nye e-postadresse automatisk, eller besøkende besøker en verifikasjonsprosess før de får tilgang til den. Dette er en dobbel e-postbekreftelse for å sikre at brukeren er legitim og for å hindre at du mottar spam.
Selvresponsvarsling
For å kunne bruke denne tjenesten til å varsle folk om den nye e-postadressen din, må den gamle leverandøren gi tilstrekkelig støtte og holde den gamle e-postkontoen åpen i kort tid, for eksempel 90 dager. Ta kontakt med din gamle leverandør for å finne ut om de tilbyr denne tjenesten. De kan liste deg med et annet navn, for eksempel "Holiday Routing" eller "Auto-Routing." Det fungerer som følger: Du fyller ut et skjema med en linje over emnet og meldingsdelen, la responderen slås på, og angi om du vil at et svar kun skal sendes til personene på din adresseliste eller for alle som sender deg e-post.
En ulempe med denne tjenesten er at ved å inkludere din nye e-postadresse i meldingen, vil du også invitere spammere til å følge deg. For å unngå at dette skjer, kan du bruke tjenesten sammen med en endring av adressekatalog og direkte brukere til det aktuelle nettstedet.
selvrapportering
Hvis du vil ha full kontroll over hvem som har tilgang til din nye e-postadresse, er det alltid gjør-det-selv-metoden. Hold den gamle e-postadressen åpen, sjekk den daglig, og svar på meldinger via din nye adresse. Når du er sikker på at de personene du ønsker å ha din nye adresse faktisk har, kansellerer du den gamle adressen.
Et annet alternativ til å varsle folkene i kontaktlisten din om den nye adressen din, er å importere listen din til den nye kontoen din, og deretter sende en melding som snakker om adressendringen for alle i en gruppe.
En overveielse for denne gjør-det-selv-metoden er å sørge for at meldingen din ikke ender opp i esken. Ta vare på dette ved å skrive emnet til e-posten, og identifisere deg selv med en melding som "Endre e-postadressen din (navnet ditt)". I meldingen skal du legge inn din nye e-postadresse og en påminnelse om at brukeren skal legge den til i listen over sikre adresser.