Innhold
La sjekk fylle for hånd (2008 Hello Turkey Toe / Creative Commons)
Hvorfor skrive ut sjekker på datamaskinen?
Enkelt sagt, en trykt sjekk ser mer profesjonell ut enn en håndskrevet sjekk, i tillegg til å være mindre utsatt for misbruk og mer "flyttbar"; mange bedrifter nekter å utveksle håndskrevne sjekker umiddelbart, noe som ikke er tilfelle med datautskrifter.
Kontroller at skrivere er vanlige i regnskapsprogrammer, noe som gjør det enkelt å lage balanser. Ledgers justere automatisk til beløpet av sjekken og inneholder også mottakerens rekord. Dette gjør regnskapsarbeidet mer transparent og enkelt for økonomisk styring.
Hvordan skriver jeg ut en sjekk?
Populære regnskapsprogrammer, for eksempel Microsoft Money, Quicken og Quickbooks, har sjekk utskriftsprogrammer som fyller dem riktig. Alt du trenger å gjøre er å fylle ut emnene ved å klikke på "Skriv ut".
For de som ikke har regnskapsprogrammer, er det noen gratis maler på nettet som tillater fylling og utskrift av sjekker. Disse programmene krever Microsoft Word, Excel eller et annet lignende program.
Du bør ha sjekker laget for bruk i skrivere. De fleste banker produserer dem; De kommer i ark med tre eller fire per side og er som vanlig blanke sjekker. Imidlertid er de dyrere enn vanlige hæler.
Sjekk fyllingstips
Når du fyller kontroller på datamaskinen, må du kontrollere at all informasjon som er oppgitt er riktig skrevet og med en stor, lesbar skrift. Enhver Sans-Serif-skrifttype er bra for dette; Hvis du er usikker, bruk Arial størrelse 12 eller 14. Husk at, som med håndskrevne sjekker, kan feilene ugyldiggjøre dokumentet.
Test på et tomt papir før du skriver ut den første sjekkkontrollen for å få full forståelse av orienteringen og plasseringen av papiret. Lagre papir og sjekker ved å skrive ut i utkast for å unngå feil. Sett testutskriften på tomtkontrollen og sett den mot lyset for å se om alle linjene og gapene samsvarer med det som er skrevet på prøven. Hvis det er noen feil, gjør du justeringene. Etter at de tekniske trinnene er fullført, vil du snart glemme den gamle måten å fylle ut sjekker på.