Gjør endringer i et skannet dokument

Innhold

• retninger
• Gjør endringer i skannede dokumenter ved hjelp av bildedigeringsplattformer
• Rediger skannede dokumenter med Word- eller tekstfiler
• tips
• advarsel

Skannede dokumenter er vanligvis virtuelle kopier av fysiske dokumenter som overføres fra en utskriftsenhet til en datamaskin. Når skannede dokumenter overføres til en datamaskin, lagres de automatisk som JPEG-bilder. Derfor kan de skannede dokumentene endres, akkurat som alle andre bilder og tekst. Skannede dokumenter kan redigeres ved hjelp av bildedigeringsplattformer og verktøy for desktoppublisering, for eksempel verktøyet for Microsoft Office Document Imaging. Redaksjonelle alternativer er vanligvis tilgjengelige når du høyreklikker på bildet av det skannede dokumentet.

retninger

Lær hvordan du endrer et skannet dokument (Hemera Technologies / Photos.com / Getty Images)

Gjør endringer i skannede dokumenter ved hjelp av bildedigeringsplattformer

1. Åpne mappen der det skannede dokumentet ble lagret på datamaskinen.

2. Klikk på høyre museknapp på bildet av det skannede dokumentet.

3. Klikk på "Rediger". Det skannede dokumentbildet vises på det digitale displayet på datamaskinens standardbildedigeringsplattform, for eksempel Microsoft Paint eller Mac OS Seashore.

4. Bruk verktøylinjer for bildeeditorer plassert øverst eller langs venstre panel på skjermen. Verktøylinjen har ikoner tilgjengelig, slik at du kan beskjære, endre størrelse og male over bestemte deler av bildet.

   
   

5. Klikk kategorien "Fil" øverst i bildeeditoren. Klikk deretter på "Lagre som". Gi nytt navn til det skannede dokumentet og klikk "Lagre" for å lagre den endrede versjonen på datamaskinen.

Rediger skannede dokumenter med Word- eller tekstfiler

1. Åpne det skannede dokumentbildet.

2. Klikk "File" og velg "Save As." Endre utvidelsen av JPEG-filen til TIFF-filformatet. TIFF-filformatet tillater at teksten i det skannede dokumentet kan redigeres når det åpnes på en publiseringsplattform som Microsoft Word eller Notisblokk.

3. Klikk på systemikonet på oppgavelinjen, og naviger til "Microsoft Office Tools." Åpne deretter "Microsoft Office Document Imaging."

4. Klikk "File" i vinduet Microsoft Office Document Imaging, og velg "Open." Finn TIFF-versjonen av det skannede dokumentet, og klikk på "Åpne".

   
   

5. Gå til "Verktøy" -fanen i Microsoft Document Imaging-menyen, når TIFF-filen er åpen i programmet.

6. Velg alternativet Send tekst til ordet i Verktøy-menyen. Denne handlingen vil trekke ut teksten til det skannede dokumentet slik at du kan gjøre de riktige endringene.

7. Rediger teksten til det skannede dokumentet som du vil. Deretter lagrer du endringene i TIFF-filen for å blokkere de redaksjonelle innstillingene for det skannede dokumentet.

tips

• Microsoft Office Document Imaging er en gratis ressurs som du kan laste ned online hvis du ikke har den.

advarsel

• Mens alle skannede dokumenter kan redigeres med innfødt programvare for operativsystemet, kan enkelte aspekter av et skannet dokument ikke endres uten den avanserte programvaren. Skannede dokumenter lagres på datamaskinen som JPEG-filer, et fotohåndteringsprogram som Adobe Photoshop eller PaintShop Pro kan være nødvendig for omfattende redigering. Bruk av foto manipuleringsprogrammer kan kreve mye mer teknisk detalj.