Innhold
PDF-filer, "bærbart dokumentformat", gjør det enkelt å bruke flere programmer sammen. En person som bruker et program for å lage en fil, trenger ikke å bekymre deg hvis den som mottar den, vil kunne åpne den, siden å lese en PDF, avhenger bare av et gratis program. Du kan imidlertid støte på vanskeligheter med å åpne et PDF-dokument noen ganger, og det er mange faktorer som kan bidra til dette leseproblemet.
programvare
En av de vanligste årsakene til at en PDF-fil ikke åpnes - og det enkleste å løse - er at personen som prøver å åpne den, ikke har programvare som gjør det. Å åpne en PDF-fil krever et gratis program, opprettet og distribuert av Adobe, som også gjør programvare for å lage PDF - "Creation Software Adobe". En person som ikke har leseren installert, vil ikke se det røde og sorte PDF-ikonet; På plass vises en hvit boks som symboliserer at datamaskinen ikke vet hvilket program som skal brukes til å åpne filen.
zoom
Å løse en persons skjerm er åpenbart en avgjørende faktor for å lage en PDF-fillesbar. Siden PDF-filer kan skannes bilder av papir, kan små skrifttyper og kursive skrifttyper ha små dimensjoner som ikke kan sees i faktisk størrelse. Med zoom lavt, kan et tungt skrevet eller skravert papir se ut som en uskarphet eller en rekke sorte prikker og linjer, snarere enn vanlig tekst, som om zoomingen var større.
konvertering
Selv om du har installert Reader (standardleser), prøver du å åpne en fil med et program som ikke tillater det, det vil føre til problemer. For eksempel lar Reader ikke deg redigere en PDF - du trenger en Acrobat for det - men du kan fortsatt bruke andre programmer til å skrive eller stave ut viktig informasjon. Du kan åpne en PDF i et program som Adobe Photoshop og få filen lesbar. På den annen side, hvis du prøver å åpne en PDF med Windows Paint, vil systemets native grafiske nettleser ha en ulæselig fil fordi Paint ikke godtar PDF-filer.
Manglende elementer
En fil som vises perfekt lesbar på en persons skjerm kan virke helt ulastelig på den andre, utelukkende på grunn av mangel på noe i filen. I noen tilfeller er et PDF-dokument som ser ut som kryptert, et resultat av mangel på fonter. Selv om det kan virke enkelt å lage en PDF-fil av hva du gjør, hvis personen som mottar PDF-filen, ikke har skrifttypene installert, vil filen bli ulæselig. Du kan løse dette på to måter: Prøv å bruke universelle skrifttyper som Helvetica eller inkludere skrifter i PDF-filen. Dette krever bruk av Distiller, som også produseres av Adobe. En ulæselig PDF-fil kan heller ikke ha passord eller sertifikat for å gjøre filen lesbar. Ta kontakt med PDF-skaperen hvis den er kryptert. Kryptering er passord-flyttbar.