Innhold
Beregning av kjørelengde kjørelengde til arbeid tjener som kontroll for fremtidige kostnadsberetninger for ansatte. Selv om du er autonom, er det viktig å registrere hvor mange kilometer som har blitt kjørt. Lagre kvitteringene fra sjekkpunktene og betal med sjekk eller debet / kredittkort når det er mulig.
retninger
-
Opprett et dokument i Excel for å registrere kilometertilstanden. Du kan få regnearket å vise summen rullet i uken eller hele måneden. Det er også mulig å lage et regneark for hånd og legge det i kjøretøyet for å registrere dataene og sende det til Excel en gang i uken. Hvis du ikke har Excel, kan du sette dataene ved å lage et enkelt bord i et tekstredigeringsprogram. Fordelen med Excel er evnen til å tabulere miles og gjøre dem til kontanter i regnearket.
-
Lagre filen med navnet "Mileage Record". Prøv å gi nytt navn til hver fil med riktig måned eller uke, slik at originalen brukes som mal.
-
Den første kolonnen kan kalles "Dato", og den andre, "Start". Sett dem for å godta både tekster og tall.
-
I neste kolonne skriver du inn "Startkjørelengde" og neste "Kjørelengde". Lagre endringer hvis datamaskinen krasjer eller strømmen faller.
-
I neste kolonne skriver du inn «Endelig destinasjon». Hvis du vil lage et notat for å huske hvorfor du reiste til stedet, kan du også legge til en annen kolonne for detaljer. For eksempel: "Detaljer - Lås installasjon # 1058".
-
Opprett en "Kostnad" kolonne og bruk Excel-verktøyene for å koordinere tabellen av antall miles rotert med drivstoffprisen. Dette trinnet er valgfritt. Det er ønskelig å vise dette regnearket til din veileder for å sikre at det er ok.
-
Legg til en kolonne nederst på siden med "Totalt" for å beregne antall miles og pengene brukt hvis du la til kolonnen beskrevet ovenfor. Lagre og skriv ut etter behov.
Hva du trenger
- datamaskin
- printer
- Excel eller tekstredigeringsprogram