Innhold
Excel brukes av mange selskaper som en lett form for database og kontakt manager; En av tingene som denne typen forretningsoppgave krever, er å sammenligne kontaktlister og finne dupliserte oppføringer. Heldigvis gjør Excel-funksjonen CONT.SE det lett, selv når du sammenligner to forskjellige regneark i samme arbeidsbok.
retninger
-
Åpne regnearket ditt og sørg for at du vet hvilke kolonner som er dataene du vil sammenligne. Dette eksemplet forutsetter at dataene er i kolonne A og at de to listene som skal sammenlignes er i to forskjellige regneark, en som heter Plan1 og den andre Plan2 i samme arbeidsbok.
-
Skriv inn følgende formel i celle B1 i Plan1. = CONT.SE (Plan1A: A, Plan2A: A). Hvis posten er unik (den vises ikke i noen av listene), vil verdien være 0.
-
Kopier formelen fra celle B1 til hvor mange rader som trengs i Plan1.
-
Velg kolonner A og B, og klikk kategorien Hjem (i Excel 2007) og velg Sorter og filtrer. Velg å filtrere resultatene i kolonne B i stigende rekkefølge. Dette vil etterlate resultatene "0" øverst på listen og alle dupliserte poster nederst i listen.
tips
- Denne teknikken kan brukes til å sjekke dupliserte poster i andre arbeidsbøker, bare gjør funksjonen CONT.SE referanse regneark fra en ekstern arbeidsbok. Generelt er det bedre å kopiere innholdet i disse separate arbeidsbøkene i samme arbeidsbok og teknikken som er beskrevet her, fordi henvisning til eksterne arbeidsbøker kan forårsake feil hvis en av de refererte mappene er flyttet eller har navnet blitt endret.
- Den modifiserte CONT.SE-formelen vil se slik ut hvis Plan2 er i en arbeidsbok som heter DataDirs.xls:
- = CONT.SE (Plan1A: A, '[TwoTwo.xls]! Plan2'A: A)
advarsel
- Store mengder CONT.SE-funksjoner kan gjøre Excel-beregninger svært sakte; Når du har sortert dine unike poster, sletter du kolonnen med CONT.SE-resultatene før du fortsetter å jobbe med dataene.
Hva du trenger
- Excel 2007 eller Excel 2010