Innhold
Å fullføre en e-post eller et brev på riktig måte kan hjelpe deg med å få riktig inntrykk av e-posten din. E-post har en tendens til å være mindre formell enn håndskrevne brev, så du kan velge en mer vennlig og uformell konklusjon ved å sende dem til en venn, eller være vennlig og mer formell ved å sende dem til dine overordnede. Den viktigste faktoren ved å fylle ut et brev eller e-post er å velge en passende tone for mottakeren.
retninger
-
Slutt med "Vennligst" hvis du sender noen du ikke kjenner, for eksempel til en human ressursavdeling i et selskap der du vil ha en jobb. Dette er den mest hensiktsmessige måten å fullføre et formelt brev på.
-
Slutt med "Vennlig hilsen" hvis det er et formelt brev til noen du kjenner, for eksempel en kollega, assistent eller kontaktperson.
-
Slutt med "Hugs", "Gratulerer" eller "Kiss" noen annen lignende uformell frase hvis du skriver til et familiemedlem eller en venn.
-
Legg til din signatur og fullt navn etter at du har fullført de formelle kampene. Ta med din posisjon og kontaktinformasjon i næringsliv og profesjonell korrespondanse. For venner og familie, komplet med ditt fornavn eller etternavn, hvis det er aktuelt.
Hvordan fullføre et brev
-
Slutt e-posten med "Vennligst" hvis det er en formell eller profesjonell epost til noen ukjent.
-
Slutt med "Vennlig hilsen" hvis det er for noen du kjenner. For eksempel, en sjef, en assistent eller en medarbeider.
-
Slutt med "Hugs", "Kiss", "Mine oppriktige løfter" eller et annet vennlig uttrykk hvis du har sendt det til et familiemedlem eller en venn. For de mer intime, er det noen ganger ikke nødvendig å lukke setningen.
-
Legg til ditt fulle navn og kontaktinformasjon etter at du har fullført e-postadressen. Sett alltid posisjonen din i profesjonelle e-poster. Det er også godt å inkludere dette som en standard signatur i alle e-postmeldinger, slik at mottakere kan kontakte deg hvis de trenger ekstra informasjon.
Hvordan fullføre en e-post
tips
- Sett opp e-postkontoen din for å få en standard signatur som inneholder ditt navn og din kontaktinformasjon på alle e-postmeldinger du sender. Normalt kan du aktivere denne funksjonen i menyen "Innstillinger", "Alternativer" eller "Verktøy" på e-posten din.