Slik lager du etiketter for filmapper i Microsoft Word

Forfatter: Roger Morrison
Opprettelsesdato: 22 September 2021
Oppdater Dato: 12 November 2024
Anonim
Slik lager du etiketter for filmapper i Microsoft Word - Artikler
Slik lager du etiketter for filmapper i Microsoft Word - Artikler

Innhold

Etiketter brukes i filmappen for å identifisere innholdet. Hver og en er forskjellig, noe som krever spesifikk utskriftsinformasjon. Med Word kan du velge mellom flere tilgjengelige etikettmønstre og skrive ut dem. Hvis en etikett ikke er tilgjengelig, tilpasser du den ved å opprette en ny ved bare å gi dimensjonene.


retninger

Skriv ut etiketter for å indikere innholdet i en mappe (Zedcor helt eid / PhotoObjects.net / Getty Images)

  1. Kjøp en pakke med etiketter for filmapper i en kontorvarebutikk. Se om den er kompatibel med skriverens type (blekkskriver eller laser).

  2. I Word klikker du på "Labels" under "Create" gruppen og "Mail Merge" -fanen.

  3. Klikk på "Detaljer", og la feltet "Adresse" være tomt.

  4. I dialogboksen "Detaljer" velger du typen skriver du bruker. Fra listen velger du etikettetiketten, eller hvis den ikke vises, skriver du inn de nøyaktige dimensjonene på etiketten for å sikre et korrekt inntrykk. Velg produktnummeret til pakken. Klikk på OK.

  5. Velg "Skriv ut" og deretter "Komplett side med samme etikett". Velg "Nytt dokument".


  6. Skriv inn etikettinformasjonen. Word gir deg et bord som etterligner plasseringen av etikettene i trinn 4. For å se tabellen tydeligere, klikk "Se faner" i kategorien "Layout" under "Tabellverktøy" og deretter "Gruppebord". Bruk fanene "Hjem" og "Sideoppsett" for å formatere skriften, størrelsen og utformingen av etiketten.

  7. Lagre filen ved å gå til "File" og "Save As".

  8. Legg i etikettene på skriveren. Skriv ut dem ved å gå til "File", "Print" eller "Print" -ikonet.

tips

  • Word tilbyr et variert utvalg av etikettdesign, oppført etter tag og tagnummer. Dette nummeret finnes på emballasjen til etikettpakken. Selv om det er et generisk, unotert merke, sjekk emballasjen for Averys tilsvarende tall.

advarsel

  • Kontroller emballasjen for å se om etiketten er kompatibel med skrivertypen din. De fleste etiketter kan brukes til både blekkskrivere og laserskrivere. Hvis du bruker feil type, risikerer du å stanse skriveren eller legge på etiketter på rullene.
  • Rådfør deg med skriverdokumentasjonen for at det skal foretas spesielle justeringer før det skrives ut. Noen blekkskrivere har for eksempel en skiftenøkkel som styrer strømmen av tykkere papir. Noen laserskrivere kan anbefale manuell tilførsel av etikettarkene for å unngå problemer med rullene.