Innhold
Kadastrale poster er viktige administrative verktøy for kirkens mentorer. Informasjonen i disse tokens gjør det mulig for dem å gjøre nødvendige kontakter med medlemmene og å tilby hjelp i vanskelige tider. De hjelper også veiledere til å fremme kirkens aktiviteter og programmer og spore medlemmernes åndelige fremgang med detaljer om kurs og deltakelse i aktiviteter. Å holde medlemskapskort oppdatert er ikke en vanskelig oppgave, men krever konstant arbeid og personlig organisering.
retninger
-
Opprett en elektronisk form med verktøyet du ønsker. Skriv inn kirkens navn og ordene "medlemsprofil" øverst for enkel filidentifikasjon. Ta med følgende spørsmål og la et blankt være slik at de kan besvares: (1) Navn; (2) fødselsdato; (3) Hjemadresse, hjemme telefon, mobiltelefon og e-post; (4) sivilstatus (5) Ektemannens navn; (6) Dato for ekteskapsjubileum; (7) Navn på barn, alder og skolegang; (8) Kort vitnesbyrd om konvertering; (9) Dåpens sted og dato; (10) Yrke og arbeidssted; (11) Etnisitet; (12) Områder for departementets involvering; (13) Kursene tatt; og (14) Navn på den gamle pastoren og kirken.
-
Definer når du vil levere skjemaet eller be om informasjonen. Et forslag er å gi et kort, enkelt "Visitor Information" -kort for de som kommer til kirken for første gang. Dette kortet kan bare be om den viktigste informasjonen for øyeblikket, for eksempel: navn, adresse, kontaktinformasjon og navn og alder for barna. Deretter kan disse dataene overføres til en kadastral rekord av en frivillig eller et medlem av kontorpersonalet. Dette vil gjøre kirken ikke virke påtrengende for folkene som kommer til det for første gang. Det kan være et godt alternativ å be om fullstendig informasjon eller å sende inn registreringsskjemaet når du går på kurs eller uttrykker interesse for å bli med i kirken.
-
Velg en ansvarlig for å opprettholde databasen. Det er ikke en komplisert oppgave, men det krever konstant oppmerksomhet. Folk kan endre adresser, endre e-post, ta nye kurs eller delta i nye departementer. Noen bør gis oppdraget for å legge til folket som kommer opp og utvikle måter, for eksempel spørreundersøkelser gjort kvartalsvis, for å oppdatere informasjonen på token med en viss frekvens.
-
Se etter en distribusjonskanal, det vil si, tenk på hvilket medium du vil bruke til å gjøre oppføringene tilgjengelige. Dette kan gjøres på flere måter som brukes enkeltvis eller i kombinasjon. Du kan sette tokens på en informasjonsskranke, levere dem til kursene, eller legge dem nesten på kirkens hjemmeside. Det er viktig å fastslå metode for avsløring og å kunngjøre denne aktiviteten, i tillegg til å minne om menigheten om det.
-
Definer hvor medlemsmedlemmer skal lagres for å beskytte deltakerens personlige opplysninger. En mobil som en fil, som er låst, kan brukes med denne funksjonen. Hvis informasjonen er lagret elektronisk, må du kontrollere at datamaskinen er beskyttet med et passord. La menigheten vite at informasjonen vil være sikker og hvem vil få tilgang til det.