Innhold
Agendas, filsystemer og mobiltelefoner hjelper oss alle til å forenkle og organisere våre liv. Telefonbøker utfører en lignende oppgave, men ofte de som distribueres av lokale telefonselskaper, inneholder irrelevant informasjon og tar opp dyrebar plass. Du kan dra nytte av å lage din egen telefonbok med kontaktinformasjon for venner, familie og andre numre du ringer ofte. Lag flere kopier av telefonboken, hold deg på kontoret og fest en i kjøleskapet med en dekorativ magnet for å sikre at viktige tall alltid er til stede.
retninger
Hold viktige tall hvor du vil med en personlig telefonbok (mobiltelefonbilde av Clark Duffy fra Fotolia.com)-
Åpne Microsoft Excel eller et annet regnearkprogram. De gratis alternativene er OpenOffice, for PC-brukere, eller NeoOffice, for Mac-brukere.
-
I venstre kolonne, liste alle navnene som skal inkluderes i kalenderen din, med etternavnet først. Marker hele kolonnen ved å klikke på overskriften. Åpne "Data" -menyen og velg "Sorter". Velg "Stigende" eller "Nedstigende" for å sortere oppføringene i alfabetisk rekkefølge.
-
Skriv inn telefonnumrene for alle oppføringer i den andre kolonnen. I den tredje kolonnen kan du velge å legge til mobilnumre eller ytterligere kontaktinformasjon.
-
Legg til en adresse for alle oppføringer i neste kolonne. Bruk tilbake kolonner for by, stat og postnummer.
-
Skriv inn venners fødselsdager og / eller bryllupsdager i en annen kolonne hvis du vil.
-
Flytt overskriftene for å gi nok plass til alle mobiloppføringer. Sjekk stavemåten din. Pass på at alle adresser, telefonnumre og datoer er skrevet riktig.
-
Lagre regnearket på datamaskinen din for å legge til flere oppføringer senere og oppdatere telefonboken din.
-
Skriv ut telefonboken. Pass på at du passer inn i standard papirformat ark med skrivesaker.
-
Lag et deksel for telefonboken. Åpne Microsoft Word eller et lignende program. Opprett en tittel for telefonboken din, for eksempel "Friends of Joan". Hvis du legger til en dato på omslaget, vil du minne om når boka ble opprettet, så du kan være sikker på å oppdatere den hvert år eller hva du ønsker. Bruk klippekunst og ordkunskaper hvis du vil. Skriv ut på kartong, kartong eller vanlig papir.
-
Sett cape på. Stift alle deler med sidene i alfabetisk rekkefølge. Du kan også velge å bruke en tre hulls slag og bli med på sidene med streng.
tips
- Hvis du bruker Outlook eller et lignende e-postverktøy for datamaskinen, kan du importere kontaktene dine i telefonboken din.
Hva du trenger
- datamaskin
- Microsoft Excel eller lignende program
- Kontaktinformasjon
- printer
- Datapapir, kartong eller papp
- Stiftemaskin eller en tre hulls slag og streng