Innhold
Microsoft Excel kan hjelpe deg med å administrere og opprette en finansiell rapport. Mens det finnes andre verktøy tilgjengelig for kostnadsrapportering, er det også helt brukbart. Ta noen enkle trinn for å behandle utgifter med Excel.
retninger
-
Lag et nytt Excel-regneark. Klikk på fet skrifttype og øk størrelsen på rapporttittelen. Skriv inn firmanavnet, tidsperioden og navnet ditt i øverste venstre hjørne av regnearket.
-
Ta med overskrifter for hver kolonne på den andre eller tredje rad under toppen. Det første elementet skal ha tittelen "Expense." Neste kolonne skal være "Type" og "Date". Kolonnen etter "Dato" skal være "Verdi". Vennligst henvis til selskapspolitikken angående disse verdipapirene. Noen selskaper krever at en "fakturerbar eller ikke-fakturerbar" vurdering kan brukes.
-
Skriv inn alle elementene i kronologisk rekkefølge, begynner med den første belastningen som er oppført i kolonnen "Kostnad". Utgiften vil være navnet på leverandøren eller den generelle tjenesten som er kjøpt. For eksempel kan du skrive "Taxi" på bekostning og "Reise" i type.
-
Fullfør alle utgifter med et nytt element i hver rad i Excel-regnearket. På bunnen av arket legges det totale beløpet inn i formelen:
= SUM (
Velg alle antall bokser og trykk "Enter" for å fullføre summen.
-
Skriv ut regningsarket og et eget ark for å legge ved alle kvitteringer. Send den fullførte kostnadsrapporten til selskapet.