Slik lager du en rapport som viser kvartalsvis salg i Excel 2007

Innhold

• retninger

Excel 2007 er et regnearksprogram, sammensatt av en rekke "celler", der du kan skrive inn informasjon. Regnearkoppsettet gjør det lettere å organisere tekst- og numeriske data slik at du kan presentere informasjon og identifisere trender. Når du har dataene dine i regnearket, lar Excel deg lage enkle formler for å oppsummere dataene og lage grafer for å presentere dataene på en enkel måte å forstå.

retninger

Bruk Excel 2007 for å få mer kontroll over dataene dine (Goodshoot / Goodshoot / Getty Images)

1. Åpne et nytt Excel-dokument. En blank pute vil vises på siden.

2. Klikk på "A1" cellen, som er den øverste venstre cellen i regnearket. Skriv "Quarter" i cellen og trykk "Enter." Excel velger automatisk celle "A2", som er rett under den første cellen.

3. Skriv inn kvarterets navn i cellene rett under den første. Hvert kvartal skal ha sin egen celle, og sørg for å inkludere årstallene for dataene dine som dekker over fire kvartaler. Etter å ha skrevet inn navnet på hvert kvartal, trykk "Enter" for å flytte til neste celle.

4. Velg "B1" celle, som er direkte til høyre for "Quarter" cellen. Skriv inn overskriften til dataene dine her. Hvis du bare har ett sett med salgstall for hvert kvartal, kan du bare skrive "Salg" i denne cellen. Hvis dataene dine er delt av forskjellige regioner, lagrer du kanaler eller på andre måter, legger du en overskrift for den første dataserie i denne cellen, skriver du inn følgende overskrift i celle "C1" og fortsetter til hver dataserie har en spissen.

   
   

5. Skriv inn salgstallene dine i cellene der radene som representerer kvartalet krysser med kolonnene som representerer datafeltene.

6. Klikk på "A1" -cellen. Trykk på "Ctrl" og "A" -tasten for å velge hele tabellen. Klikk på "Sett inn" -fanen øverst på skjermen. Velg "Kolonne" -knappen og velg ett av gruppediagramgruppene. Excel vil opprette et diagram basert på dataene i tabellen. Kolonneoverskriftene vil automatisk bli oppført til høyre for diagrammet, og kvartaler vil bli oppført under det.

7. Velg den første tomme cellen til høyre for kolonneoverskriftene dine. Skriv "Totalt" i denne cellen. Velg cellen bare under den og skriv inn denne formelen: "= sum (B2: XY)" der "XY" er kolonnebrevet og cellelinjenummeret til venstre for den nåværende. Trykk "Enter" for å fullføre formelen. Velg cellen og flytt musen til nedre høyre hjørne. Klikk og hold museknappen mens du drar musen til den siste linjen i datafeltet. Slip knappen for å kopiere formelen til alle valgte celler, noe som gjør det enkelt å lese det totale salget for hvert kvartal.