Innhold
Et sykehus består av mange mennesker som jobber sammen for å hjelpe pasienter. Mens sykepleierassistenter, sykepleiere og leger jobber for å forbedre pasientene sine, er det arbeid som ofte går ubemerket hen. Dette er jobben til en sykehussekretær, som noen ganger kan ha mer ansvar enn andre mennesker i enheten. Det forventes at sykehussekretæren får medisinske enhetens oppgaver gjort raskt mens hun fullfører andre oppgaver.
Kontoroppgaver
Enhetssekretæren er ansvarlig for å sende fakser, lage kopier, bestille rekvisita til enheten, svare på telefoner og overføre samtaler. Avhengig av hvilken teknologi som er tilgjengelig, kan enhetens sekretær være ansvarlig for å legge inn skriftlige ordrer fra leger i systemet.
Samhandle med andre
Sekretæren må kunne jobbe med alle medlemmene i omsorgsteamet, for eksempel sykepleiere, leger og annet hjelpepersonell ved enheten. I tillegg er de ofte de første som familiemedlemmer kommuniserer med.
Pasientjournaler
Enhetssekretæren vil også være ansvarlig for å organisere og kontrollere pasientfrigivelse. I tillegg behandles eventuelle deponering av laboratorietester, diagnostiske resultater eller annen informasjon.
Arbeidsferdigheter
Det er viktig å ha full kunnskap om medisinsk terminologi og kjennskap til vanlige sykehusakronymer. De må også være fleksible og ha evnen til å utføre forskjellige oppgaver.
Kontortid
Arbeidsskiftet, timene og ukedagene som jobbet avhenger av avdelingens behov og dets policyer. Det kan være en jobb der skiftet er "etter behov", heltid eller deltid.