Innhold
I mange virksomheter kan møter fortsette gjennom arbeidsdagen, noe som reduserer produktiviteten. Når du ikke vil delta på et møte, kan en profesjonell unnskyldning få deg ut av avtalen uten å sabotere omdømmet ditt i selskapet. For å oppnå maksimal effektivitet, vær kort når du bruker unnskyldninger for å unngå et møte. Ved å gjøre dette vil du unngå mistanke.
Frister
En frist er en rimelig og profesjonell unnskyldning for å unngå et møte. Når du trenger å fullføre et prosjekt innen en gitt frist, kan det gå foran mindre viktige oppgaver. Gi råd til møtedeltakerne på forhånd at du jobber for å overholde en frist, og at du vil delta hvis du fullfører prosjektet før møtet begynner. For å sikre at dine overordnede og kolleger ikke mistenker at du drøyer, må du nevne spesifikke detaljer som krever din oppmerksomhet, for eksempel en bestilling i siste øyeblikk eller endringer fra en selger. Jevn ut ting ved å sende ditt bidrag til møteemnet med varsel om at du ikke vil delta.
Nok et møte
Travle fagpersoner med travle tidsplaner har ofte flere møter på en dag. For å unngå et møte, bare planlegg et nytt samtidig. Velg en klient som vil be deg om å være borte fra kontoret, og sett en tidsperiode for å sikre at du ikke kommer tilbake ved skrivebordet ditt før møtet er over. Unngå fristelsen til å opprette et falskt møte for å unngå et annet. Hvis du foretrekker å bruke tiden til å jobbe med andre prosjekter, kan du gjøre en avtale som du kan fullføre raskt og bruke den gjenværende tiden til å være produktiv.
Siste øyeblikk konferansesamtale
Fagpersoner er kjent med langsiktige konferansesamtaler og forstår når en slik samtale kommer opp eller tar for lang tid. Hvis du vil gå glipp av et møte, kan du ringe en konferansesamtale med en kunde som sannsynligvis vil ta lang tid. Når møtet nærmer seg, send en e-post eller melding til arrangørene for å fortelle dem at du er opptatt med en konferanse. Sjefen din vil sette pris på din dedikasjon til kundeservice.
Venter på en samtale
Når du vil gå glipp av et møte, men ikke vil forlate kontoret, kan du fortelle teamet ditt at du forventer en viktig samtale og ikke vil avbryte møtet. Det kan hende at du har mottatt en e-post fra en kunde som krever at du skal være tilgjengelig for å diskutere en nødssituasjon, for eksempel, eller du kan vente på en samtale fra en selger for en viktig hendelse. Velg situasjonen som åpenbart er viktig for deg for å møte minimal motstand.