Innhold
Utvikling av et vedlikeholdsprogram innebærer å bestemme ulike typer oppgaver som må fullføres for å sikre at enheten fungerer effektivt og effektivt. Et forebyggende vedlikeholdsprogram eller -plan består av å opprette en oppgaveliste og en tidsplan som beskriver tiden som er nødvendig for ferdigstillelse av aktiviteten og navnet på personen som er ansvarlig for å fullføre og gjennomføre oppgavene.
retninger
-
Forebyggende vedlikeholdsplaner brukes til å forhindre avskrivninger eller skade på anlegg eller utstyr. Rådfør deg med spesialiserte nettsteder for informasjon, samt maler og policyeksempler på emnet (se ressursavsnittet). Disse kildene vil hjelpe deg med å forstå verdien av forebyggende vedlikehold og når det trengs, samt gi modellplaner eller retningslinjer for skolene. En forebyggende vedlikeholdsplan eller -policy identifiserer behovet eller hensikten, gir en overordnet metode for å utvikle en tidslinje, inneholder lagerforholdet og indikerer en person som er ansvarlig for at inventar og vedlikehold regelmessig utføres, samt generell tilsyn med planen og politikken. Vanligvis er lederen eller enhetstilsynet personer som er angitt for denne funksjonen. I delen Ressurser i denne artikkelen finner du et eksempel på denne policyen.
Lag en forebyggende vedlikeholdsplan eller -policy (Todd Warnock / Lifesize / Getty Images)
-
Monter et vedlikeholdsprogram og avgjøre hvilke prosjekter som er sesongmessige eller sykliske, og om du trenger å ansette en entreprenør for å gjøre jobben. For jordbehandling, finn en vedlikeholdsprogrammal online (se Resources section). Det er noen nettsteder som tilbyr gode tidslinjeproblemer. Hvis arbeidsgruppen din ikke er akkreditert eller trent til å utføre vedlikeholdsoppgaver på gjenstander som rørleggerarbeid, elektrisitet eller oppvarming og kjøling, er det nødvendig å ansette en entreprenør.
Utvikle en tidsplan for vedlikehold (Creatas / Creatas / Getty Images)
-
Utvikle et arbeidssystem, prosedyre og tidsplan. De fleste organisasjoner kjøper vedlikeholdsprogramvare som gir veiledning i denne forbindelse. Programmet veileder teamet for å utvikle, spore og lukke arbeidsordrer. Noen organisasjoner ansetter ansatte, som en veileder eller en vedlikeholdspersonell, for denne rollen. Arbeidsordre og rutiner prioriteres ved hjelp av en standard operasjonsprosedyre (POP), som vil definere om oppgavene som skal utføres, er rutinemessige, nødstilfelle eller forebyggende vedlikehold. Aktiviteter eller beredskapsordre må være ferdig innen 24 timer.
Bruk en rekordbehandlingsprosess for å spore arbeidsordrer (James Woodson / Photodisc / Getty Images)
-
Bruk en rekordbehandlingsprosess og fastlegg et sted for å lagre utstyr og installasjonshistorikk, reparasjoner utført, og lagerprosedyrer og prosesser. Lag et filsystem for arkivering av inspeksjoner og arbeidsordrer.
Gi opplæring til vedlikeholdsteamet (Comstock / Comstock / Getty Images)
-
Leie og trene personalet på alle forebyggende vedlikeholdsplaner og retningslinjer, samt på arbeidsordreplaner, prosedyrer og prosesser.
tips
- Sørg for å utvikle et kontraktssystem for kjøp av tjenester, reparasjoner og utstyr.
- Bestem fordelene ved outsourcing vedlikeholdspersonell eller ansett internt ansatte for å utføre vedlikeholdsaktiviteter.
advarsel
- Ikke glem å sørge for at alle ansatte som jobber med utstyret eller som tilbyr vedlikeholdstjenester, er riktig trent og lisensiert for denne aktiviteten. Alle ansatte må ha treningsattest og lisenser for å betjene utstyret.