Innhold
Avtakbare deler på en betalingsseddel, fakturaer eller ethvert dokument som krever svar er en praktisk funksjon. De kommer med en stiplet linje, som vanligvis allerede er perforert for å markere, så det er ikke nødvendig å bruke saks. De er veldig nyttige fordi forbrukeren bare skiller ut fakturaen og skriver om nødvendig beløp. Ofte er adressen til mottakeren allerede skrevet ut og hjelper den ansatte som mottar regningene med å identifisere kunden. Størrelsen passer perfekt i en konvolutt eller vinduet i et betalingsvindu.
Trinn 1
Design skjemaet eller dokumentet. Beregn størrelsen og plasseringen av kutteområdet, og lag dokumentet ditt i en tekstbehandler eller et annet program som passer til stempelet. Noen regnskapsprogrammer tilbyr muligheten for å skrive ut fakturaer, som kan inneholde en seksjon med kuttelinjen med forhåndsprogrammerte maler. Forsikre deg om at dokumentstørrelsen er riktig, og skriv ut en kopi av den allerede fylt ut på vanlig papir.
Steg 2
Kontakt et lokalt trykkfirma. Gjør en avtale på anlegget ditt eller be dem sende en representant til kontoret ditt. Vis formen og plasseringen av perforeringene. Vurder prisene og alternativene som er presentert, og hvis du tror de oppfyller dine behov og er fornøyd med de presenterte verdiene, kan du bestille de forhåndsborede skjemaene. Hvis du har en skriver, kan du velge å lage det fullstendige trykte skjemaet, og når det gjelder fakturaer, kan selskapet ganske enkelt klippe papiret til riktig størrelse og gjøre perforeringene.
Trinn 3
De fleste anerkjente utskriftsfirmaer leverer bevis på utskrift for godkjenning av sine kunder før prosjektet er fullført. Plasser prøvesiden på skriveren og skriv ut faktura eller skjema. Be selskapet gjøre justeringer, hvis dokumentet ikke er nøyaktig justert, og gjør ett bevis til, eller godta hvis du er fornøyd. Når papiret kommer, vil du kunne skrive ut dokumentene med de avtakbare delene som allerede er merket.