Innhold
Menighetsadministrasjonssekretæren er en av stillingene som et medlem av Jesu Kristi Kirke av Siste Dagers Hellige, ofte kjent som Mormon-kirken. Eksekutivsekretæren fungerer som assistent for en menighetsleder, kjent som en biskop. Han bistår biskopen ved å hjelpe ham med administrative funksjoner, som kalendere, kalendere, telefonsamtaler og rapporter.
Møter og dagsordener
Eksekutivsekretæren bistår med administrativt og organisatorisk arbeid som biskopen ba om. Siden det ikke er betalt tjeneste i kirken, sjonglerer medlemmene ofte for å opprettholde en heltidsjobb og deres kirkelige ansvar. Biskopens oppgave krever mye tid, så en eksekutivsekretær letter byrden ved å lage dagsordener og lage referater på møtene. Han deltar på de fleste møtene som biskopen deltar på og blir ofte bedt om å følge opp arbeidet, innhente grunnleggende informasjon eller minne medlemmer av bispedømmet om oppgaver. Han sender ofte e-post eller telefonsamtaler for å minne menighetsledere på møtene.
Å gjøre avtaler
Eksekutivsekretæren organiserer vanligvis avtaler for medlemmene å møte biskopen. Biskopen stiller med to rådgivere og kan be om at eksekutivsekretæren også arrangerer møter for dem. Konsultasjoner kan være for kampanjer, kommentarer, hjelp eller for å diskutere et problem eller en vanskelighetsgrad.
Administrative funksjoner
Utøvende sekretær har mange papirer og organisasjonsfunksjoner. For eksempel er det hans ansvar å sende melding til et lokalt college-departement når en avdelingsstudent forlater hjemmet for å gå på universitetet. Det er også sekretærens ansvar å koordinere en orientering for et kirkemedlem som går inn i militarisme.