Innhold
Bedrifter kan velge et kontantregnskap eller periodiseringsregnskapssystem. Kontantregnskap teller inntekter og utgifter når betalinger mottas og midler blir brukt. Periodiseringsregnskap bruker både periodisering og utsettelse for å mer korrekt fordele betalinger og kvitteringer for den tidsperioden en vare eller tjeneste er konsumert eller levert. Utsettelsesoppføringer vises vanligvis i en finans- eller inntektsrapport.
Grunnleggende om utsettelser
Utsettelser skjer i inntekts- eller fortjeneste-delen av selskapets bøker, så vel som i utgiftsseksjonen. Når en betaling, inn eller ut, skjer innen en regnskapsperiode, men påvirker flere regnskapsperioder, må en del av betalingen utsettes for hver regnskapsperiode, der forskuddsbetalte midler opptjenes eller brukes.
Utsettelse av utgifter
Hvis selskapet ditt betaler regninger som dekker en periode på flere måneder med betaling, tilhører kontoutgiften hver måned som ble betalt på forhånd. For eksempel, hvis firmaet betaler for sikkerhetstjenesten din 6 måneder i forveien, må du dele den totale kostnaden for tjenesten med seks for å komme opp med en månedlig kostnad for din månedlige balanse eller økonomiske rapport. Hvis betalingen din på R $ 600,00 i januar dekker månedene fra januar til juni, blir R $ 100,00 din januarutgift. De resterende R $ 500,00 blir registrert som forhåndsbetalt og blir en eiendel på balansen. Hver måned må du opprette en ny kontooppføring ved å fjerne $ 100 fra den forhåndsbetalte oppføringen og tildele den sikkerhetsutgiften for måneden.
Utsettelse av inntekt
Bedriften din kan motta betaling på forhånd for tjenester eller varer. Hvis hun bruker et periodiseringsregnskapssystem, må du tilordne inntektene til månedene tjenestene eller varene faktisk blir utført eller levert. Dette kan være en periode på flere måneder, hvor gevinsten blir jevnt utsatt, eller utsettelse av et fast beløp til varene som er bestilt er fullført. Utsatt inntjening blir uopptjent inntekt i inntekt og blir balanseført til gjeld til selskapets arbeider er fullført. På den tiden ble utsatt inntjening eiendeler.
Inverterende oppføringer
Når du registrerer utsatt utgift eller inntekt i firmabøkene dine, kan det hende du må bruke en journalpost, også kjent som en reverseringspost, for å avklare forhåndskostnader og påfølgende utsettelser. For eksempel kan et eksemplar på kontoutskriften for januarutgiften si: "betaling av sikkerhetstjeneste: R $ 600,00 for januar til juni. R $ 100,00 for januarutgift. R $ 500,00 utsatt som forskuddsbetalt i balansen. "