Innhold
OpenOffice.org Calc er et gratis regnearkprogram som etterligner mange Microsoft Excel-funksjoner. I motsetning til Excel har Calc ikke en enkel måte å identifisere og fjerne dupliserte rader i regnearket. I stedet kan du bruke noen funksjoner og måter å manuelt finne dupliserte rader. Deretter kan du fjerne, isolere eller merke dem for å identifisere dem som duplikater.
retninger
-
Åpne regnearket. Velg alle celler i området.
-
Velg "Sorter" fra "Data" -menyen. Separat dataene fra regnearket ved kolonnen du vil sjekke for dupliserte verdier. Hvis kolonnen som har dupliserte rader, er kolonne A, for eksempel, skille dataene fra kolonne A.
-
Velg den første tomme cellen i første rad; for eksempel D1. Du vil bruke kolonnen til denne cellen til å identifisere om det er dupliserte rader i kolonne A. Skriv "= IF (A1 = A2; 1; 0)" uten anførselstegn og trykk "Enter". Denne formelen vil sjekke om dupliserte rader og vise tallet "1" i cellen hvis en rad er duplisert.
-
Velg D1 og trykk "Ctrl + C" for å kopiere. Merk kolonne D, fra D1 til siste rad av dataene. Trykk "Ctrl + V" for å lime inn formelen fra forrige trinn i hver celle. Alle dupliserte rader vil bli merket med "1".
-
Velg kolonne D. Trykk "Ctrl + C" for å kopiere dataene. Trykk "Ctrl + Shift + V" for å åpne boksen "Lim inn spesial". Velg alternativet "Numbers" og avmarker alle andre alternativer. Trykk på "OK". Dette vil tillate deg å skille data fra planlinjen gjennom kolonne D, og raskt identifisere dupliserte rader.
-
Velg alle data igjen, inkludert kolonne D. Velg "Sorter" fra "Data" -menyen. Separat dataene i kolonne D og velg "Nedstigning". Alle dupliserte rader vises øverst på regnearket.
advarsel
- Forsøk på å skille data fra kolonne D uten å utføre "Special Paste" fra "Trinn 5", vil endre dataene i cellene i kolonne D, noe som gir deg feil data.