Hvordan sende tilbakevendende e-postmeldinger i Outlook

Forfatter: Mark Sanchez
Opprettelsesdato: 5 Januar 2021
Oppdater Dato: 27 Juni 2024
Anonim
Recurring Outlook Emails - Short Version
Video: Recurring Outlook Emails - Short Version

Innhold

Når du sender tilbakevendende e-poster i Outlook, må du opprette en kort mal og sette opp en Outlook-oppgave for aktivering. Denne typen innstilling er nyttig hvis du vil sende en enkel e-post til flere brukere hver dag i uken, og du har ikke et annet program for å gjøre det. Tilbakevendende e-post er meldinger sendt til en liste over brukere på et bestemt tidspunkt på dagen, for eksempel en tidligere dags daglig salgsrapport. De sender den samme rapporten eller meldingen til en liste over personer du velger i innstillingene.


retninger

Send tilbakevendende e-postmeldinger automatisk med Outlook (John Foxx / Stockbyte / Getty Images)

  1. Klikk på Windows "Start" -knappen og skriv "Outlook" i tekstboksen. Trykk "Enter" for å åpne Outlook. Klikk på mappen Oppgaver i venstre rute.

  2. Klikk på "Handlinger" -elementet. Klikk på "Ny oppgave" i listen over alternativer. Klikk "Verktøy" i hovedvinduet. Klikk på "Mal" -knappen og velg "Vis kode". Dette viser en kodeditor der du konfigurerer malekoden.

  3. Skriv inn følgende kode i redaktøren din:

    Sub Item_PropertyChange (ByVal Name) Velg Case Name "Status" hvis Item.Status = 2 og sett e-post = Application.CreateItem (0) email.To = "[email protected]" email.Recipients.ResolveAll email.Subject = Emne "email.Body =" Corpodoemail "email.Display End IF End Velg End Sub


    Erstatt e-posten "[email protected]" med din egen returadresse. Endre emnet og emnet av e-posten som ønsket. Denne koden er aktivert når du konfigurerer en oppgave, automatiserer prosessen med å sende en e-post.

  4. Klikk på "Fil" -menyen og velg "Oppgave". Skriv inn navnet på den nye Outlook-oppgaven. Klikk på "Publiser jobb" i menyen "Verktøy". Når du oppgir oppgaven, kan du bruke den som en konfigurasjonsutløser.

  5. Klikk på "Actions" i menyen og velg "Ny påminnelse". Dette åpner et vindu for å opprette en oppgave for å sende e-posten. Velg en dato i den aktuelle delen. Dette blir den første datoen vil bli sendt. I delen "Gjenoppretting" velger du frekvensen du vil sende den til.

  6. Klikk på "Lagre og lukk" -knappen. Oppgaven er lagret i Outlook.Klikk på knappen Minimer for å minimere den på oppgavelinjen. Outlook må være åpen for å sende tilbakevendende e-poster.