Innhold
Død av en partner, ansatt eller klient kan være et ødeleggende slag for enhver bedrift. Det er hensiktsmessig å uttrykke kondolanser med oppriktighet og medfølelse når man vet at en bedriftskollega hadde en personlig tragedie av denne størrelsen. Skriv et sympati brev med følsomhet og på en mer personlig måte enn et vanlig forretningsbrev. Bruk en spesiell berøring hvis du adresserer mottakeren om forretningsmessige forhold.
retninger
-
Bruk brevpapir eller papir av høy kvalitet. Ikke skriv et kondolansbrev via e-post eller som et enkelt notat. Vis at du er klar over alvoret av situasjonen ved å presentere brevet ditt profesjonelt og på en måte som viser at du har reflektert og plaget å skrive den.
-
Sett datoen på brevet og start med "Kjære (Fornavn på person)." Dette kan virke som en liten detalj, men det er viktig å adressere noen første person enn å bruke en tittel ved å kommunisere en personlig melding som kondolanser til noen som lider.
-
Gi deg kondolanser for tap av mottaker. Nevn den avdøde etter navn, og gjenkjenn forholdet mellom personen og mottakeren av brevet. For eksempel: "Vennligst aksepter min kondolanser for tap av onkel, David." Med mindre du er nær mottakeren utenfor faglig sammenheng, unngå å være for emosjonell fordi det kan virke som feil og upassende.
-
Forklar at du ikke kan forestille deg vanskeligheten mottakeren opplever. Tap-opplevelsen påvirker hver person annerledes, så det kan være støtende å inkludere slike uttrykk som "Jeg forstår dyp graden av det du går gjennom fordi jeg mistet broren Julius i fjor." Type uttrykk kan virke ufølsom.
-
Ta med mottakerens familie og kolleger. Forklar at du forstår at tapet påvirket ektefellen, slektninger, barn, kolleger eller venner, og nevner noen du kjenner som var nær den avdøde etter navn. For eksempel: "Jeg kan bare forestille meg den ødeleggende effekten av Davids tap for sin elskede kone, Helen."
-
Del positive minner du hadde med de døde eller reflektere over de beste egenskapene til personen. For eksempel, snakk om tiden du møtte personen ved en grillfest, og hvordan hennes sans for humor tilfredsstilte alle gjestene. Hvis du ikke ble kjent med den avdøde personlig, nevner du de gode tingene du har hørt om ham. Det viktigste er å være oppriktig.
-
Avslutt ved å bekrefte kondolanser på vegne av alle menneskene i din bedrift. Utvid kondolanser til både mottaker og familie.