Innhold
- Bestil og omorganiser forsyninger
- Finn og handle transaksjoner
- Kommunikasjon med andre avdelinger
- Administrer ansatte
Hvis du planlegger å jobbe som innkjøpssjef, enten du er i eget firma eller et annet selskap, må du kjenne ansvaret som stilles på stillingen. Innkjøpschefer er nøkkelpersoner i nesten alle virksomheter som trenger å bruke håndgribelige verktøy og forsyninger for å drive sin virksomhet.
Bestil og omorganiser forsyninger
Når en person utnytter stillingen som leder av kjøp, er en av hovedfunksjonene å kjøpe forsyninger til arbeiderne. Det er to typer kjøpere i et selskap, den ene som har som mål å fokusere på forvaltningen av forsyninger for å hjelpe ansatte og den som søker å kjøpe produkter til videresalg. Innkjøpsansvarlig er ansvarlig for å generere og sende innkjøpsordrer til leverandører når det er nødvendig.
Finn og handle transaksjoner
Innkjøpsansvarlig er ansvarlig for å finne de beste tilbudene for rekvisita selskapet trenger. Dette kan inkludere besøksbransjens arrangementer, konferanser og messer hvor produkter fra potensielle leverandører presenteres. Kjøpere må også nøye teste produktene før de kjøper dem for selskapet. Disse fagpersonene bør også forhandle med salgsrepresentanter for å sikre rabatter og betalingsbetingelser for de kjøpte forsyningene som passer til selskapets budsjett.
Kommunikasjon med andre avdelinger
Et annet hovedansvar for en innkjøpsansvarlig er å overvåke lagernivåene på forsyningene han kjøper for selskapet. Han må opprettholde regelmessig kommunikasjon med lagerbehandleren for å holde seg kontinuerlig informert om nivåene av forsyninger og slik at han kan bestemme den beste tiden for å lage en ny ordre. Innkjøpsansvarlig må også være i konstant kontakt med leverandøravdelingen for å rapportere innkjøpsordrer. Han må gi opplysninger om avtalt kjøpsavtale med hver leverandør, slik at avdelingen utsteder de riktige utbetalingene til leverandørene i tide.
Administrer ansatte
En annen funksjon hos enkelte innkjøpschefer er å overvåke andre ansatte som jobber i avdelingen. Hvis han jobber for et stort selskap, som krever hyppige forespørsler og store mengder forsyninger, vil han sannsynligvis måtte overvåke andre arbeidstakere. Tilsynsfunksjoner inkluderer å delegere leverandørregnskap til bestemte ansatte og sikre at alle opprettholder fortsatt kontakt med andre avdelinger i selskapet.