Innhold
- Gi spesifikk informasjon
- kvalifikasjoner
- Unngå ubegrunnet komplimenter
- Vokt dere for overdreven kritikk
Hvis studenter eller venner ber deg om å skrive et anbefalingsbrev, kan du lure på hvordan du gjør det. Det er vanskelig å vite hvordan man kan ros noen uten at en person ser ut som en superhelt. Det er visse ting som komiteer og arbeidsgivere ser etter i anbefalingsbrev som hjelper dem å avgjøre om kandidaten er egnet til å motta prisen eller å fylle en ledig stilling. Alt du trenger er litt kunnskap for å skrive et godt brev.
Skrive et anbefalingsbrev krever kunnskap (Jupiterimages / Goodshoot / Getty Images)
Gi spesifikk informasjon
Bare å skrive et anbefalingsbrev om en person er ikke nok til å overbevise noen om at han må tro på hva du må si. Spesifikk informasjon om hva du vet om kandidaten og hvorfor han er et godt valg for stillingen er avgjørende for anbefalingen til arbeid. Tenk på spesifikke grunner til at personen er mest egnet for jobben. Fortell leseren hvor godt du kjenner kandidaten, og hvorfor han eller hun fortjener din ros.
kvalifikasjoner
Prøv å snakke om kandidatens spesifikke kvalifikasjoner som har å gjøre med stillingen eller stipendiet som han søker på. Husk hva du vet om kandidaten ved å skrive brevet for å markere årsakene til at den aktuelle personen er kvalifisert for den aktuelle jobben eller prisen. Det hjelper mye hvis du kjenner personen godt, i stedet for bare å kjenne det overfladisk. Generaliseringer om personlige egenskaper er generelt ikke så nyttige i henvisningsprosessen, og bør unngås.
Unngå ubegrunnet komplimenter
Anbefalingsbrev fra en kompliment til en annen anses generelt som svak. Sikkert bør du inkludere komplimenter, men basert på konkrete grunner i leserens syn. Kandidaten må ha gjort noe for å vinne ros, og dette bør være tydelig dokumentert i anbefalingsbrevet, slik at det vil være nyttig for komiteen eller personen som skal ta avgjørelsen. Frie og ubegrunnede komplimenter er bare en sløsing med plass på anbefalingsbrev.
Vokt dere for overdreven kritikk
Å skrive kritikk i et anbefalingsbrev er noe som ikke bør gjøres. Det vil skade kandidatens bilde og kan alvorlig redusere sjansene for suksess. Hvis du ikke kan skrive et positivt og ærlig anbefalingsbrev, er det best å si "nei" til personen. Forfatteren av et brev forventes å være ærlig, og falsk kritikk og ros vil bare skade studenten som stolte på deg. Det vil bli mer profesjonelt og mye bedre for kandidaten hvis du avslår forespørselen om å skrive anbefalingsbrevet.