Innhold
- Forholdet til ansatte
- Risiko- og sikkerhetsstyring
- Vederlag og ytelser
- Rekruttering og utvelgelse
- Instituttets HR-praksis
En HR-revisjon evaluerer ulike funksjoner i HR-avdelingen. Revisjonen innebærer mye mer enn bare å gjennomgå medarbeidsfilene, slik at selskapet sørger for at de er komplette og i samsvar med de føderale og statlige lovene om ansettelsespraksis. Det krever også en analyse av de overordnede avdelingens HR-funksjoner for å sikre at avdelingen opptrer i henhold til selskapets filosofi, oppdrag og verdier. Revisjon HR-funksjoner som ansattes forhold, risiko- og sikkerhetsstyring, kompensasjon og fordeler, og rekruttering og valg er en svært viktig oppgave.
Forholdet til ansatte
Vanligvis er det menneskelige ressursområdet som arbeider med ansattes relasjoner ansvarlig for å ta hensyn til de ansatte ansattes interesser, utvikle og analysere opinionsundersøkelser, bistå HR lederskap i overvåking av resultatstyringssystemet og representere selskapet i relaterte problemer klager om beskyttelse i arbeidsledighet og urettferdig ansettelsespraksis. En revisjon av disse funksjonene inkluderer gjennomgang av nivået på medarbeider tilfredsstillelse, som kan måles i henhold til omsetningsrente, antall innleverte og løst klager, status for de siste ansattes opinionsundersøkelser, og system effektivitet av enterprise performance management.
Risiko- og sikkerhetsstyring
Målet med HR-avdelingens risiko- og sikkerhetsstyringsprogram er å skape og opprettholde et trygt arbeidsmiljø. Men revisjonen rolle risikostyring og sikkerhetsadministrasjon går langt utover bare å vurdere at du overholder sosial sikkerhets- og helseadministrasjon (OSHA) regelverket. Prosessen inkluderer vurdering av medarbeiderens deltakelse i å opprettholde et trygt arbeidsmiljø, måle effektiviteten av deres sikkerhetstrening (for å redusere antall arbeidsulykker) og gi trening relatert til vold i arbeidsmiljøet. arbeid, handlinger av utilfredse ansatte og ordensforstyrrelser.
Vederlag og ytelser
Kompensasjons- og fordelingsrevisjonen begynner med en analyse av kompensasjonspraksisene - gjennomgå ansattes folketelling for å sikre at betalingspraksis er riktig for hver arbeidsgruppe på den mest konkurransedyktige måten som er mulig for ditt geografiske område og din industri og , enda viktigere, for å sikre at deres praksis er rettferdig. Lovgivning knyttet til rettferdig lønn - Lilly Ledbetters rettferdige lov om 2009 - var en oppfordring for arbeidsgivere til å gjennomgå deres praksis. Revisjonen av kompensasjonsplanene er tidkrevende; Avhengig av størrelsen på arbeidsstyrken din, kan denne delen av HR-revisjonen være mest effektiv hvis outsourcet, ikke gjort internt.
Rekruttering og utvelgelse
Prosessen med å rekruttere og velge organisasjonen din bestemmer en del av bedriftens omdømme. Revisjon av ansettelsesfunksjonen til HR-avdelingen innebærer en gjennomgang av hvordan søkere mottas. Hvis du bare har et kandidatsporingssystem som tilbyr liten personlig kontakt, må du måle effektiviteten til dette systemet. En revisjon skal avsløre hvor godt dine ansattsspesialister er kvalifisert i forhold til organisasjonsstruktur, avdelingsstillinger og rettferdig ansettelsespraksis under rekruttering og ansettelse av kandidater.
Instituttets HR-praksis
I tillegg til å revidere bestemte områder av din personalavdeling, gjennomgå HR-funksjonen som helhet og ditt forhold til andre avdelinger. José Tabuena, HR-konsulent for "Compliance Week", bemerker at: "I tillegg til å bli utsatt for det offentlige øye, kan ineffektive HR-programmer undergrave selskapets evne til å utføre sitt oppdrag, fordi de reduserer sin konkurranseevne i øke uberettigede økonomiske kostnader og plassere organisasjonen i fare for rettssaker eller tilsynsinspeksjoner på grunn av manglende overholdelse eller forsømmelse. " Revisér rollen til HR-avdelingen din for å fastslå din interne effektivitet og avdelingens rolle som talsmann for organisasjonen din i hele samfunnet.