Hvordan lage et Excel-regneark utløper over tid

Forfatter: Peter Berry
Opprettelsesdato: 12 August 2021
Oppdater Dato: 17 Juni 2024
Anonim
Hvordan lage et Excel-regneark utløper over tid - Artikler
Hvordan lage et Excel-regneark utløper over tid - Artikler

Innhold

Når du lager et Excel-regneark utløper, forhindrer du brukere i å se dokumentet etter en viss tid. Det er et godt alternativ hvis informasjonen i dokumentet ikke lenger er nøyaktig eller gyldig etter datoen i spørsmålet. Når et Excel-regneark utløper, åpnes dokumentet ikke lenger, og en melding vises på skjermen. Visual Basic-editoren, som automatisk er installert ved siden av Microsoft Office i versjonene mellom 1997 og 2007, kan konfigurere utløpet av et dokument.


retninger

Når et regneark utløper, beskytter du dataene dine (Pixland / Pixland / Getty Images)

  1. Åpne Microsoft Excel, gå til "Fil" -menyen og velg "Åpne". Finn filen du vil utløpe, og dobbeltklikk på navnet for å åpne det.

  2. Trykk "Alt + F11" for å åpne Excel Visual Basic Editor. Bruk "Ctrl + R" for å bytte til "Project Explorer" -vinduet eller gå til "View" -menyen, klikk "Other Windows" og velg "Project Explorer" fra listen. alternativer.

  3. Høyreklikk "ThisWorkbook" (dette arbeidet) i "Project Explorer" -vinduet. Velg "Vis kode" fra listen over tilgjengelige alternativer.

  4. Skriv inn koden som fører til at regnearket utløper på riktig sted. En korrekt kode returnerer en melding til brukeren som viser utløpsdatoen og antall dager som gjenstår til regnearket utløper. Det skal se ut som følgende: Autodate Exdate Exdate Exdate = "Dato 01/12/10 " Exdate Then MsgBox ( "Regneark har utløpt ") ActiveWorkbook.Close End Sub Skriv inn datoen som regnearket skal utløpe på linjen "exdate =" og hvilken som helst melding du foretrekker å presentere med regnearket. Hvis MsgBox ( "Arbeidsbok Gyldig til " og utdater - Dato & allerede utløpt, i stedet for "Regnearket er utløpt" (regnearket er utløpt).


  5. Gå tilbake til det åpne Excel-regnearket, gå til "Fil" -menyen og velg "Lagre" for å lagre arbeidet ditt med den nye, lagt til makroen. Lukk arbeidet ditt og åpne det i Excel igjen. Meldingen du skrev inn i makroen, skal vises, viser filens utløpsdato og hvor mange dager gjenstår til filen utløper.

tips

  • Du trenger ikke å lagre en kopi av Excel-regnearket før du legger til makroen. Hvis du vil vise eller redigere regnearket etter utløpet, trykker du på "Shift" -tasten mens du åpner filen. Dette vil gjøre det umulig for makroen å løpe.