Innhold
Forberede et profesjonelt budsjettforslag involverer bruk av et regnearksprogram for datamaskinen for å organisere tallene dine og lage en lettlest presentasjon. Du må også inkludere en kort beskrivelse av hvert element og en begrunnelse for budsjettforespørselen din for å gi leseren mer informasjon som han kan basere sin beslutning på. Følgende trinn vil hjelpe deg med å forberede et budsjettforslag på riktig måte.
retninger
-
Åpne regnearkprogrammet på datamaskinen din. Opprett kolonner for elementer som skal inkluderes i budsjettet, en andre kolonne for kostnadene til disse elementene, og en rad nederst for totaltall.
-
For et årlig budsjett lager du kolonner for hver måneds utgifter og en siste kolonne for årlig total. Bruk tabellens nederste linje, beregne de totale utgiftene for hver måned.
-
Åpne tekstredigeringsprogrammet på datamaskinen. Lag et dokument som blir det endelige forslaget. Skriv den første delen som en bakgrunn for forslaget ditt, som beskriver dine tidligere prestasjoner eller prestasjonene fra avdelingen din.
-
Formater tallene i tabellen slik at totalene er i fet skrift. Velg hele tabellen, kopier og lim det inn i tekstdokumentet.
-
Skriv inn en begrunnelse for hvert av budsjettelementene i forslagsdokumentet. Ta med en kort brukshistorikk og en beskrivelse av det fremtidige behovet for hvert element.
-
Fullfør forslaget ditt angående behovet for å fortsette operasjonen på det nivået som er angitt i budsjettbordet.
tips
- Når du beregner kostnader, legg til en ekstra 5 til 10 prosent, og bruk dette nummeret i forslaget ditt. Det er lettere å forhandle for mindre enn å måtte be om mer.
advarsel
- Dobbeltkryss alle tallene og eiendelene for å sikre at de er riktige, og at de kommuniserer med leseren, det være seg budsjettdirektøren, en veileder eller bedriftspresidenten.
Hva du trenger
- datamaskin
- Opprettingsprogram for regneark
- Tekstredigeringsprogram