Innhold
Å skape effektive arbeidsvaner er den beste måten å få ansatte til å følge dem. Noen kontorer har mer avslappet politikk på arbeidstid. Andre steder krever at alle ansatte legger reglene i praksis og har et progressivt disiplinssystem i tilfelle forsinkelse. Du kan skrive en melding som styrer en ansatt for å tilpasse seg riktig tidspunkt for selskapet. Meldingen trenger ikke å være straffende og i stedet kan gi belønninger i tilfelle god oppførsel. En ordentlig melding kan overbevise den ansatte om å være i tide.
retninger
-
Bruk kontor brevpapir og skriv hvem meldingen, mottakeren og datoen er i notatoverskriften.
-
Begynn med å se på alle kontorstimer på jobben, inkludert regelmessige endringer, samt lunsj og pause, arbeidsrelatert reise og autoriserte avganger.
-
Forklar tydelig reglene og praksis og når det er akseptabelt å omgå reglene.
-
Ta en direkte, men ikke konfronterende tilnærming. Angi områdene hvor arbeideren har det bra før du minner om viktigheten av å holde orden på tid.
-
Identifiser datoer og tidspunkter når arbeidstaker ikke fulgte kontorstid, enten ved å være forsinket, forlate tidlig eller mangle en frist.
-
På notatet, vær oppmerksom på om ansatt allerede har mottatt en verbal advarsel for brudd på tid og utgangsbestemmelser.
-
Vis medarbeider hvordan hans oppførsel påvirker hele arbeidsplassen, for eksempel som indikerer at det å være sent kan føre til tap av produktivitet hver måned og tap av årlig fortjeneste.
-
Vis medarbeider hvordan han eller hun ville være i en bedre posisjon å plassere for en kampanje eller bonus ved å følge kontorstidene og advare dem om konsekvensene dersom oppførselen ikke endres.
-
Avslutt æret ved å invitere ansatt til å svare skriftlig eller i møte fra møte til møte.
tips
- Hold beskjeden konfidensiell som du ville alle personlige filer.