Innhold
HR-avdelinger spiller en viktig rolle i selskapene. HR-ansatte er ofte ansvarlige for å finne nye ansatte, fyllestillinger, styre fordeler og definere selskapets politikk og kultur. Avdelingen har flere roller, derfor er det svært viktig at du har etablert operasjonsrutiner.
signeringer
De fleste HR-avdelinger har etablert operasjonsprosedyrer i forhold til ansettelsesprosesser. Disse prosessene inkluderer vanligvis en rekvisitionsformular for jobbåpning, en ledig meldingstilsyn, intervjuprosesser og forhåndsdefinerte ansettelseskrav. Med disse prosedyrene sikrer HR-avdelingen at jobbsøkinger er innenfor budsjettet, at de best mulige kandidatene identifiseres og at alle søkere behandles like og rettferdig.
fordeler
Mange HR-avdelinger arbeider med standardprosedyrer for alle typer arbeidsfordeler, som helseforsikring, feriepolitikk og pensjonsplaner. Eksempler på disse typer prosedyrer vil være kvalifikasjonskrav (for eksempel når en ansatt må jobbe for selskapet i 90 dager før han har rett til helseplanen), samt definerte innmeldingsperioder (vanligvis i begynnelsen av året eller året skatt). Andre standardprosedyrer opprettes for ferien. For eksempel, hvis en ansatt ønsker å ta en fridag, må han fylle ut en ferierekvisisjon og få sin leder til å godkjenne det for å motta feriepenger. Dette forhindrer kaos og forhindrer at mange ansatte tar samme dag på samme tid.
Organisasjonskommunikasjon
Ifølge en undersøkelse fra Human Resources Management, må HR-avdelingen ha etablert organisasjonsmessige kommunikasjonsprosedyrer for å sikre effektive og konsekvente meldinger i selskapet. Disse typer kommunikasjon kan inneholde meldinger om endringer i selskapets retningslinjer. Det er viktig å være konsekvent i disse meldingene, fordi HR er en sammenheng mellom merkevarekommunikasjon og overordnet selskapsstrategi, slik at ansatte alltid blir informert og unngår mangler i kommunikasjon og rykter.
Ansattes ledelse
For å sikre at alle ansatte behandles likt, har mange HR-avdelinger standardprosedyrer for prestasjonsvurderinger, kampanjer, lønnsøkninger og oppsigelser. Disse prosedyrene bidrar til å forhindre instituttledere fra å velge sine "favoritter" og utjevne alle ansatte. For eksempel har HR-avdelinger vanligvis årlige eller kvartalsvise ytelsesvurderinger som måler alt på samme skala. Noen HR-avdelinger har også prosedyrer for standardkrav (som er målbare) for en ansatt til å motta lønnsøkning eller forfremmelse. Disse prosedyrene kan også øke ansattes moral fordi de gir deg retningslinjer for å nå dine økonomiske og karriere mål.