Innhold
Dagbøker er elementer som de fleste bedrifter og fagfolk bruker daglig, for å sikre riktig organisering og kommunikasjon. De kan være nyttige når de brukes riktig, men har noen ulemper. Slike ulemper kan oppstå hvis personen blir svært avhengig av dem, eller hvis eksistensen av en agenda hindrer fleksibiliteten i deres tidsplaner.
Fordel: Organisasjon
Agendas forbedrer organisatoriske ferdigheter. I forretningsmøter hjelper en agenda med emner faggruppen å være fokusert på oppgaven og løse problemer som trenger umiddelbar oppmerksomhet. Som en profesjonell kan en tidsplan hjelpe deg med å holde oversikt over hva du trenger å gjøre og når det må gjøres. Du kan også spore fremdriften på jobb konsekvent over en tidsperiode.
Fordel: Kommunikasjon
Planene er også effektive for kommunikasjon. Med forretnings- og forretningsmøter gir dagsorden (liste over fag) fagfolk fra ulike divisjoner og avdelinger i samsvar med utviklingen av selskapets planer. En ukentlig eller månedlig selskapsagenda, delt i et lagmøte, kan hjelpe hver ansatt å forstå målene for ønsket tidsperiode. For personlige dagsordener kan du holde detaljert informasjon om personene du vil jobbe med på ulike prosjekter.
Ulempe: Fleksibilitet
Selv om tidsplaner hjelper deg med å organisere deg selv, kan de hindre fleksibiliteten i timeplanen din. Hvis et selskap bruker en streng tidsplan basert på en agenda, mister fagfolk muligheten til å jobbe fleksibelt og uavhengig. I tillegg kan du føle at personlige agendaer er vanskelige å følge når personlige problemer oppstår uventet. De kan også forårsake fritidsplanleggingskonflikter. Hvis du lager en tidsplan for uken med faste mål hver dag, og en venn inviterer deg til å gå ut en natt, vil du finne det vanskelig å ikke følge timeplanen din og skape en tid for fritid.
Ulempe: Avhengighet
En agenda kan også forårsake kaos hvis et selskap eller en person er for avhengig av det. Hvis et selskap stoler på ukentlige eller månedlige agendaer for å sette mål for fagfolk, kan ansatte bli avhengige og mislykkes i å skape egne mål. Med stor tillit til dagsordener kan feilinformasjon forårsake kaos i en persons liv. Hvis du er vant til å planlegge dagene dine på forhånd og ikke har kontroll over planene du har opprettet, kan du føle deg overveldet.