Slik bruker du VBA til å lagre en Excel-fil som PDF

Forfatter: Janice Evans
Opprettelsesdato: 3 Juli 2021
Oppdater Dato: 1 Desember 2024
Anonim
Slik bruker du VBA til å lagre en Excel-fil som PDF - Artikler
Slik bruker du VBA til å lagre en Excel-fil som PDF - Artikler

Innhold

PDF-filen lar deg publisere et dokument eller rapportere slik at det ser ut på samme system og ikke kan endres av andre. Microsoft Office 2007 og 2010 inkluderer alternativet "Publiser til PDF" i hvert program, slik at du kan lagre dokumenter, lysbilder eller regneark som PDF-filer. Dette gjør det mye enklere å lagre Excel regneark til PDF fra menyen og med instruksjoner.


retninger

Microsoft Office 2007 og 2010 gjør det enkelt å lagre filer til PDF (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

  1. Dobbeltklikk på Excel-filnavnet i mappen Mine dokumenter eller Windows Utforsker, eller åpne Excel og bruk kommandoen "Åpne" på startknappen. Se etter filen og klikk på "Åpne".

  2. Trykk på tastene "Alt" og "F11" samtidig for å åpne Visual Basic Editor. Bruk Project Explorer til å bla til mappen der du må lagre regneark som PDF-filer. Plasser markøren over Visual Basic-koden der du vil at filen skal lagres.

  3. Bruk "Eksporter som et fast format" -funksjon for å utføre "Lagre som PDF". Denne funksjonen kan kreves fra et hvilket som helst regneark (for eksempel "ActiveSheet" .export som fastformat) eller for arbeidsboken som helhet (for eksempel "ActiveWorkbook".


    Du kan angi en rekke alternativer med denne kommandoen, verdiene under alternativet er standardverdier for Excel.

    [Obligatorisk] Type: = xlTypePDF [Påkrevd] Filnavn: = [Valgfritt] Kvalitet: = xlQuality Standard (xlQuality Standard eller xlQuality Minimum) [Valgfritt] Inkluder dokumentegenskaper: = Sannhet ("Truth" betyr at dokumentegenskaper som forfatternavn og dokumenttittel vil bli inkludert i dokumentet. [False] betyr at kun informasjonen innenfor grensene vil bli inkludert.) [Valgfritt] Ignorer utskriftsområder: = False ("Sannhet" betyr at alt innhold i regnearket skal inkluderes; [Valgfritt] Fra: = 1 (Dette er nummeret på siden Excel skal begynne å lagre. Hvis det utelates, starter Excel på første side.) [Valgfritt] Til: = 5 (Dette er (valgfritt) Åpen etter publisering: = False ("Sannhet" indikerer at Excel skal starte standardleseren av PDF-filer ; "False" indikerer at den nye filen P DF skal ikke åpnes automatisk.)

  4. Kjør funksjonskoden for å sikre at "Lagre PDF" fungerte riktig. Lagre filen fra regnearket.


tips

  • Lagring av informasjon er den raskeste måten å lære nye funksjoner for å automatisere Excel-funksjoner. Start opptakene, utfør handlingen manuelt, stopp opptakene, og åpne informasjonskoden i Visual Basic for å se egenskaper, metoder og funksjoner du trenger.

advarsel

  • Ta sikkerhetskopi av regnearkfilen før du arbeider med informasjonsautomatisering.
  • Test din automatisering nøye for å sikre at den virket som forventet.
  • Denne oppløsningen fungerer for Excel 2007 og 2010 på Windows-plattformen. Implementeringen på en Mac kan være forskjellig.

Hva du trenger

  • Microsoft Excel 2007 eller 2010
  • Microsoft Office 2007 med "Lagre som PDF eller XPS" (ikke nødvendigvis inkludert i Office 2010)