Innhold
- Klag brev
- Følgebrev
- Anbefalingsbrev
- Oppsigelsesbrev
- Kandidat ikke ansatt
- Avviser en invitasjon til middag
- Når du mottar en gave
- Rapporterer en feil
- Takk for anbefalingen for en jobb
- Spør etter informasjon
Det viktigste elementet du trenger for å sikre deg i ethvert forretningsbrev, er nøyaktighet. Et aspekt ved å skrive et forretningsbrev som krever større presisjon, er å vite hvilken type forretningsbrev du skriver. Det er mange alternativer tilgjengelig for de som ønsker å utveksle forretningskorrespondanse, og du vil øke sjansene dine for å få svar betydelig hvis du vet skjemaet du trenger å sende.
Klag brev
Et klagebrev vil nesten helt sikkert resultere i et offisielt svar hvis du nærmer deg det med et forretningsperspektiv. Lag klagen kort, direkte og høflig. Høflighet lønner seg, uansett hvor sint du er på det tidspunktet du skrev dette brevet.
Følgebrev
Et følgebrev som følger med et CV bør ha nytte av kortfattethet. Du bør bruke et minimum av tid og ord for å utføre en oppgave: å overbevise leseren om å være ivrig etter å lese CVen din. Nevn stillingen du søker om, i tillegg til en eller to av styrkene dine.
Anbefalingsbrev
En anbefalingsbrev lar deg bruke noen få velvalgte ord for å kommunisere til noen hvor mye du verdsetter en bestemt person. Motstå trangen til å overdrive, adresser anbefalingen direkte, som fremdeles lar deg overføre meldingen.
Oppsigelsesbrev
Et offisielt oppsigelsesbrev er et forretningsbrev som må være rettferdig og diplomatisk. Vær forsiktig så du ikke lukker noen dører du trenger i fremtiden. Gi en gyldig grunn til avreise og unngå ros.
Kandidat ikke ansatt
I noen tilfeller kan det hende du må skrive et forretningsbrev som informerer en kandidat om at han eller hun ikke er valgt til en stilling. Begynn med å takke ham for tiden, gratuler ham med hans erfaring eller utdannelse og forklar at han ikke var akkurat det selskapet lette etter den gangen.
Avviser en invitasjon til middag
Å avvise fra en middagsinvitasjon er et tema for et forretningsbrev som, hvis det ikke gjøres diplomatisk, kan føre til en sosial ulempe. Takk for invitasjonen og nevn at du allerede har en avtale for den datoen. Ikke gå i detalj om hva denne forpliktelsen er.
Når du mottar en gave
Det er veldig høflig å sende et formelt svar for å informere noen om at du har mottatt gaven din. Gi en personlig takk slik at personen vet at du er klar over innholdet i gaven. Hvis det er mulig, er det lurt å komme med en kommentar som antyder at du allerede bruker gaven.
Rapporterer en feil
Når du sender et forretningsbrev som informerer mottakeren om at en feil er rettet, er det sunn fornuft i virksomheten å ta med en kopi av den aktuelle feilen hvis det foreligger dokumentasjon. Tilbyr å sende ytterligere kopier av materiale som er involvert i feilen, om nødvendig.
Takk for anbefalingen for en jobb
Et takkebrev til en person som hjalp deg med å få en jobb, må være profesjonell og høflig. Fremfor alt, unngå fristelsen til å overdrive takk. Vær oppmerksom på at dine ferdigheter også har hjulpet deg med å få jobben, og at den ikke ble gitt til deg på grunn av en tredjepart.
Spør etter informasjon
Et forretningsbrev som ber om informasjon, må be om det på en spesifikk og forståelig måte. Det er også lurt å oppgi årsaken til henvendelsen. Gi ytterligere takk for mottakerens samarbeid.