Innhold
I Lotus Notes er det ikke mulig å skrive en e-post og planlegging som skal sendes senere. Når du skriver en melding og klikker "send" -knappen, blir e-posten lagret i en database som heter "Utgående e-post" på datamaskinen. Når en tilkobling til Lotus Notes-serveren ikke er tilgjengelig, blir e-posten levert til serveren som en del av den normale replikasjonsprosessen. Fordi e-postlevering ikke kan planlegges, er det to måter å forsinke sende e-posten til Lotus Notes-serveren.
retninger
-
Skriv e-posten din som vanlig, og klikk på "Lagre som utkast" -knappen. Dette vil lagre e-posten din i mappen "Utkast" til Lotus Notes. E-posten vil ikke bli plassert i mappen "Utgående mail" som skal leveres.
-
Når du er klar til å sende e-posten, åpner du Lotus Notes og klikker på "Utkast" -mappen i den venstre navigasjonsruten. Vinduet vil liste alle e-postene som er lagret som utkast.
-
Dobbeltklikk på e-posten for å åpne den, og klikk deretter på "Send" -knappen. Din e-post vil bli flyttet fra mappen "Utkast" til Lotus Notes til "Utgående e-post" -databasen. E-posten sendes neste gang Lotus Notes kobles til en server.
Bruk mappen Utkast
-
Opprett en lokal kopi av Lotus Notes-postmappen din. Åpne "Desktop", finn e-postmappen din og høyreklikk den. På menyen, velg "Replica" og deretter "Ny replika". Fyll ut dialogboksen som angir destinasjonen for den lokale kopien på datamaskinen.
-
Oppretter et nytt "Location" -dokument for å jobbe offline. Åpne "Kontakter" i Lotus Notes, klikk "Advanced" og deretter "Connections." Velg "Ny" -knappen og deretter "Plassering" for å opprette et nytt dokument, og åpne i dokumentasjonseditoren "Plassering". Klikk på "Plasseringstype" -feltet og velg "Ingen tilkobling." Fyll inn navnefeltet for det nye dokumentet, "Frakoblet". I "E-post" -fanen i dokumentasjonseditoren "Sted" velger du et sted på datamaskinen din for den opprettede e-postmappen. Vanligvis er standardplasseringen foreslått av Lotus Notes bra.
-
Klikk på dokumentplasseringsfeltet i høyre hjørne av Lotus Notes-vinduet, og bytt til det du tidligere opprettet. Navnet på den nye frakoblede plasseringen din vises i listen. Velg den.
-
Skriv din epost som vanlig. Når du arbeider med et frakoblet dokument som har "Ingen tilkobling", vil e-posten din bli sittende fast i "Utgående post" -databasen og vil ikke bli levert til Lotus Notes-serveren. Det forblir i denne situasjonen før du bytter plassering til en tilkoblet server.
Jobber offline
tips
- Når du starter Lotus Notes, kan du velge et lokalt dokument i dialogboksen som ber om passordet ditt. Dette lar deg starte programmet ved hjelp av et frakoblet dokument.
advarsel
- Når du bruker et "Location" -dokument med "No Connection", kan du bare åpne databasene som er lagret på datamaskinen. Du må lage lokale kopier av Lotus Notes-databaser som du vil bruke når du arbeider uten nett.