Innhold
Kapitalisering og utgifter er to forskjellige måter å registrere en forretningskostnadstransaksjon. I regnskapsverdenen er det klare regler for å skille mellom de to utgifttypene og registrere hver enkelt. For å sikre tilstrekkelige poster og rapporter om finansielle transaksjoner, må regnskapsførere og gründere bli kjent med begrunnelsen bak viktige regnskapsregler og standarder.
Kapitalisering
Investeringer, også kjent på engelsk som "capex", er de pengebeløpene som brukes til å generere fremtidige fordeler. For eksempel når et selskap kjøper anleggsmidler, for eksempel produksjonsutstyr; eller når det forbedrer verdien på en eiendel med lengre levetid enn inneværende regnskapsår. Et annet eksempel er forbedringer eller andre tillegg som øker verdien av en bygning.
Utgifter
En utgift refererer til penger brukt på å betale for ting som kontorrekvisita, telefonservice eller vedlikehold og reparasjoner. Det er penger brukt til å dekke kostnader som ikke er relatert til direkte produksjon av varer eller tjenester. De inkluderer også kostnader for å holde eiendeler i god stand; eiendelens verdi økes imidlertid ikke, og levetiden forlenges ikke.
Inntektsutgifter dekker vanligvis penger eller ekvivalenter som er betalt for varer og tjenester som skal brukes innen kort tid. Beløpet belastes resultatregnskapet umiddelbart, og den løpende utgiften tilsvarer den løpende inntekten generert for samme tidsperiode.
Når skal du kapitalisere
Et selskap kan bruke store mengder penger på å installere et klimaanlegg i bygningen. Dermed må det kapitalisere klimaanlegg på balansen, siden klimaanlegg vil ha en levetid på mer enn ett år. Slikt utstyr må devalueres hvert år til det når slutten av levetiden. Denne levetiden varierer avhengig av typen eiendel. I dette tilfellet vil klimaanlegget bli devaluert sammen med levetiden til selskapets bygning, det vil si 39 år.
Udefinerte kapitaliseringsområder
Noen situasjoner skaper utfordringer for at utgiftsregistrene skal være tilstrekkelige, siden de ikke er klare og selskaper må være basert på regnskapsstandarder presentert av Federal Revenue, innenfor rammen av standard økonomiske standarder, og på allment aksepterte regnskapsprinsipper, med sikte på å gjøre riktige valg. Annonsering ga en utfordring siden selskaper vanligvis registrerer utgiftene i perioden den ble opprettet, i resultatregnskapet. I en sak som involverte selskapet RJR Nabisco hevdet imidlertid skattemyndighetene at utgiftene for å etablere en reklamekampanje er forskjellige fra kostnadene ved å kjøre kampanjen, og at kostnadene må aktiveres fordi reklamekampanjen skaper langsiktige fordeler. , i mer enn et år, for produktene eller tjenestene som er annonsert. I samsvar med allment aksepterte regnskapsprinsipper i USA, emner 340-20, skal reklameutgifter generelt regnskapsføres når de faktisk oppstår eller når det påløper kostnader.
Når å bruke
Rutinemessig reparasjon av utstyr kvalifiserer som inntektsutgifter. Siden de ikke forbedrer eller forlenger eiendelens levetid, går de ganske enkelt tilbake til sin tidligere driftsforhold. Vedlikeholds- og reparasjonskostnader regnskapsføres i inneværende periode som "Reparasjons- og vedlikeholdskostnader", i oversikten over tap og fortjeneste.