Innhold
Mange ganger kan du bli bedt om å skrive et sertifiseringsbrev, for eksempel å bekrefte ansettelsen til en arbeidstaker eller å fullføre en students studier. Sertifiseringsbrev er i utgangspunktet bekreftelsesbreve, og ideelt sett bør de være direkte og konsise. Hvis du må lage et sertifiseringsbrev for noe formål, bruk et standard forretningsbrev format og være så spesifikk som mulig, denne typen brev kan brukes som et offisielt dokument, så det er viktig at informasjonen er eksplisitt og språket veldig tydelig.
retninger
-
Skriv inn brevet på et papir med ditt profesjonelle brevpapir. Hvis du ikke har en, opprett en topptekst øverst i dokumentet som inneholder ditt navn, adresse, telefonnummer og profesjonell e-postadresse.
-
Dobbeltrom og skriv inn gjeldende dato. Dobbeltrom igjen og skriv inn mottakerens navn og jobbtittel, firmaets navn og adresse.
-
Begynn med en formell hilsen, adresser mottakeren ved navn med riktig prefiks. For eksempel, "Kjære Mr. Jones."
-
Skriv inn emnet og en kort tittel som angir hva brevet handler om. For eksempel, "Emne: Sertifikatbrev for Mary Charleston".
-
Skriv inn et innledende avsnitt og forklar nøyaktig hva du sertifiserer. Hvis emnet innebærer navn på enkeltpersoner, selskaper eller datoer, inkludere dem. For eksempel, "Dette er å bekrefte at Mary Charleston var ansatt hos Roberts Bank fra 3. november 2008 til 4. mars 2010."
-
Skriv inn et annet ledd og forklar under hvilken myndighet du skriver brevet. Med andre ord, fordi du er den enkelte, kalt til å bekrefte denne forespørselen. I forrige eksempel kan avsenderen være leder av Frøken. Charleston på Roberts Bank.
-
Takk mottakeren for sin tid og avslutt med en formell hilsen, for eksempel "Vennlig hilsen." Dobbeltklikk to ganger og skriv inn navnet ditt. Skriv ut brevet og skriv over ditt skrevet navn.