Innhold
- Fremhev viktige bekymringer
- Gi spesifikke eksempler
- Unngå følelsesmessige setninger
- Foreslå forbedringer
Det spiller ingen rolle om du jobber i et bedrifts- eller detaljhandelsmiljø, hvis det er bekymringer for arbeidet ditt, må du få dem til sjefens kunnskap. Viser dine bekymringer gjennom et brev gjør at sjefen din forstår nøyaktig hva som skjer uten å gi rom for feilfortolkninger, da alle dine tanker og ideer vil bli tydelig uttrykt. For å gjøre dette, følg noen retningslinjer for å sikre at dine bekymringer er faglig organisert.
Fremhev viktige bekymringer
I første ledd av brevet, forklar nøyaktig hvorfor du kontakter sjefen din. Bruk de første to setningene til å fortelle deg om dine arbeidsprosesser og følg opp med en enkel forklaring på hva som plager deg. I begynnelsen er det viktig å markere hovedårsakene til bekymring. For eksempel:
«Hei, Herr Smith, jeg skriver fordi jeg har en rekke ubehagelige bekymringer om landskapsarbeidet som er tildelt min divisjon.» Gjennom hele mitt observasjon la jeg merke til at det var veldig slitent personale som ankom etter timer og opererte ikke-profesjonelle maskiner.
Gi spesifikke eksempler
Etter at formålet med brevet har blitt forklart, utdyb situasjonen ved å gi konkrete eksempler. Dette vil gi deg en klar forståelse av situasjonen og redusere sannsynligheten for at brevet ditt går ubemerket. For eksempel:
"Den 1. mars 2011 kom Jason S. Masters til sin arbeidsplass klokken 10:45, en og en halv time etter hans ankomsttid. Ved ankomst syntes han å være overdrevent sliten og begynte å betjene maskiner uten å verifisere Om ettermiddagen la jeg merke til at flere ansatte jobbet med tungt maskineri uten å bruke hjelmene sine eller bruke sikkerhetsforanstaltninger. "
Unngå følelsesmessige setninger
Under produksjonen av brevet må du ikke bli altfor emosjonell, da dette har en tendens til å redusere brevets profesjonalitet og legitimitet. Pass på at alle setninger er faktabaserte og fri for følelsesmessige konnotasjoner. Formålet med brevet er å gi sjefen din den informasjonen som er nødvendig for å avgrense de nøyaktige årsakene til bekymringen, slik at han kan ta tiltak dersom han anser det nødvendig.
Foreslå forbedringer
På slutten av brevet legger du forslag til dine bekymringer. Pass på at de virkelig er forslag snarere enn krav. Før forslaget, bruk setninger som "Tror du det ville vært bedre ..." eller "Kan være nyttig ...". Bruk denne delen av brevet til å presentere ideene dine og avslutte det med en møteforespørsel slik at dine bekymringer kan diskuteres og ideer utveksles for å rette opp eventuelle andre problemer.