Innhold
Å sende et brev om å nekte et jobbtilbud kan virke unødvendig, men tenk på noens dyrebare tid du tok med en intervjuprosess og et jobbtilbud du bestemte deg for ikke å godta. Et brev om at avslaget ditt er profesjonelt, høflig og frigjør intervjueren til å finne noen til jobben din. Denne typen brev lar deg også holde dørene åpne i fremtiden hvis du er interessert i andre ledige stillinger i samme selskap senere.
Adresserer brevet ditt
Send brevet til personen som intervjuet deg. Dette er en høflig måte som samtidig sikrer at informasjonen når frem til personen som tilbød deg jobben. Å sende det til selskapet generelt er i dårlig smak og viser manglende takknemlighet for personen som bestemte seg for å gi det sjansen.
Første avsnitt
Åpne med en formell og ekte takk for intervjuet. Si "Jeg vil takke deg for at du stiller tiden din til rådighet i intervjuet for lederstillingen. Selv om jeg virkelig har satt pris på samtalen vår og jobbmuligheten ser ut til å være nær det jeg ser etter, avviser jeg formelt stillingen i selskapet". De forskjellige måtene å omformulere dette avsnittet bør alltid omfatte avslag på en høflig og så direkte som mulig måte.
Andre ledd
Det er ikke nødvendig å forklare hvorfor du bestemte deg for å avslå jobbtilbudet. Hvis du velger å gi en forklaring, vær kortfattet. Oppgi at du har mottatt et annet tilbud som passer best for dine kvalifikasjoner. Unngå å gå i detaljer som "Jeg mottok et tilbud med bedre lønn og fordeler". Dette er ikke nødvendig, og brevet kan gi inntrykk av at du selger deg selv for det beste tilbudet. Unngå å synes å spille det ene selskapet mot det andre for å få best mulig fordel.
Kort avslutning
Ta med et kort avsluttende avsnitt, igjen med takk og en demonstrasjon av din takknemlighet for intervjuet og muligheten. Du vet aldri når du kanskje trenger å nærme deg et selskap igjen. Å gi et positivt og høflig inntrykk muliggjør fremtidig kontakt for en ny stilling, uten frykt for at den tidligere oppførselen ikke var profesjonell, noe som påvirket senere muligheter.