Slik konsoliderer du to regneark i Microsoft Excel

Innhold

• retninger

Hvis du jobber med flere regneark, eller til og med bruker data fra flere arbeidsbøker, kan du konsolidere dem til et enkelt master regneark. Hvis regnearkene dine ble opprettet fra en mal og har samme struktur, kan de kombineres basert på posisjonen. Hvis strukturene er forskjellige, men bruk samme datatiketter, kan du kombinere dem etter kategori. Excel-konsolideringsverktøyet lar deg gjøre disse operasjonene i noen få enkle trinn.

retninger

Det er enkelt å konsolidere regnearkene dine i Excel (Pixland / Pixland / Getty Images)

1. Åpne eventuelle regneark du vil konsolidere. Etter å ha åpnet Excel, klikk Fil og velg Åpne. I boksen som vises, velg arbeidsboken som inneholder regnearket du vil ha, og klikk deretter Åpne. Gjenta prosessen til du har åpnet alle de ønskede arkene (Referanse 1).

2. Opprett et nytt destinasjonsark for de konsoliderte dataene dine. For å gjøre dette, klikk på Nytt ikon øverst til venstre, eller legg til et nytt regneark i arbeidsboken din ved å klikke på Sett inn-fanen på verktøylinjen og velg Ark. I det nye regnearket klikker du cellen som vil motta dine konsoliderte data. La plass under og til høyre for cellen for dataene som skal overføres.

   
   

3. Velg dataene du vil konsolidere. Klikk fanen Data på verktøylinjen, og velg Konsolidere. Verktøykasse for konsolidering åpnes. Det første alternativet er å velge funksjonen. Som du vil konsolidere data, vil du bruke Sum-funksjonen, som allerede er valgt, slik at du ikke trenger å endre dette feltet. I feltet Referanse plasserer du området for kildedataene. Hvis du velger data fra forskjellige regneark i samme arbeidsbok, kan du bare se regnearket og cellen, men hvis dataene kommer fra forskjellige arbeidsbøker, må du også referere dem. Du kan også velge området med musen ved å klikke og dra over ønsket område. Excel vil automatisk fylle feltet for deg. Når du har plassert ønsket område i Referanse-feltet, klikker du Legg til til høyre. Det valgte området vil bli lagt til i feltet "Alle referanser" nederst i vinduet. Gjenta dette trinnet til du er ferdig med å legge til alle datakilder.

   
   

4. Konsolidere dataene. Ved å klikke på "Opprett linker til kildedata", oppdateres masterkjemaet automatisk når data kilder endres. Hvis datakildene har etiketter i den første raden eller den venstre kolonnen, velger du avtalealternativene ved å klikke i boksene under "Bruk etiketter i". Når du er ferdig, klikker du OK, og masterkjemaet er klart.